La fotocopiatrice, spesso indicata dal marchio "Xerox", è un pezzo standard di apparecchiature per ufficio sul posto di lavoro di oggi. Conoscere gli usi e le procedure di questa macchina è essenziale e andrà a vantaggio dell'intero ufficio.
Storia
La prima macchina fotocopiatrice fu brevettata nel 1938 da Chester Carlson; però; non è diventato un pezzo fattibile di apparecchiature per ufficio fino al 1959, quando è stato commercializzato dalla Xerox Co. Sebbene questa versione fosse in grado di produrre solo sette copie al minuto, era ancora preferibile ad altri metodi di duplicazione più lenti. Una fotocopiatrice è ora considerata uno dei pezzi principali delle apparecchiature per ufficio e viene utilizzata spesso nelle operazioni quotidiane in aziende, chiese e scuole.
procedure
Dopo aver verificato che la fotocopiatrice sia accesa, posizionare la carta da copiare sulla lastra di vetro, rivolta verso il basso; normalmente dovrai aprire il coperchio per localizzare la lastra di vetro. Allineare la carta con le guide a forma di righello per garantire che l'intera pagina venga copiata. È necessario chiudere il coperchio della fotocopiatrice per garantire una copia corretta; lasciare la porta aperta crea una colorazione non uniforme della carta e spesso crea punti scuri lungo i bordi della carta.
Per una singola copia, basta premere il pulsante "copia"; per più copie selezionare la quantità da copiare e quindi premere "copia". Le copie vengono normalmente dispensate sotto la macchina in un vassoio laterale.
Per copie rapide di più pagine, caricare i fogli nell'alimentatore automatico.La fotocopiatrice alimenterà automaticamente ogni carta all'interno della macchina e copierà ciascun documento, sostituendo i documenti originali sopra sopra dove sono stati caricati. L'utilizzo dell'alimentatore automatico non consente di aprire la fotocopiatrice e posizionare il documento sulla lastra di vetro.
Caratteristiche
La maggior parte delle macchine per fotocopie può contenere carta in formato lettera (8 1/2 da 11 pollici) o legale (8 1/2 da 14 pollici). A seconda della macchina, possono essere disponibili in qualsiasi momento due vassoi carta con entrambi i formati carta; altre macchine hanno un vassoio singolo, in cui è possibile caricare una carta di dimensioni diverse.
La maggior parte delle macchine fotocopiatrici ha anche la capacità di regolare la dimensione dell'oggetto da copiare. Utilizzando l'impostazione "ingrandimento" o "riduzione", regolare le proporzioni dell'oggetto alla dimensione desiderata. Potrebbe essere necessario riposizionare l'oggetto sulla fotocopiatrice per vedere l'intera immagine quando copiata.
tipi
Le moderne fotocopiatrici hanno più di una semplice copia delle abilità. Ora definiti dispositivi multifunzione, molte fotocopiatrici possono eseguire scansioni, stampare, ordinare, pinzare, stampare a colori e inviare o ricevere fax.
Molte fotocopiatrici dispongono anche di un'opzione di dispositivo di sicurezza, che impedisce gli utenti non autorizzati e consente di tracciare l'uso della macchina da parte del dipartimento dell'ufficio. Questa funzione viene normalmente utilizzata in aziende di grandi dimensioni, dove è importante tenere traccia dei costi di stampa.
Etichetta d'ufficio
Ci sono molte cose importanti da tenere a mente quando si utilizza la fotocopiatrice dell'ufficio: 1. Se è necessario eseguire più copie, verificare se alcuni colleghi potrebbero essere in attesa di effettuare solo una copia. 2. Dopo aver fatto più copie dello stesso documento, restituire il conteggio delle copie a uno solo per conservare la carta. 3. Ricaricare la carta e informare la persona appropriata quando il rifornimento di carta sta per esaurirsi. 4. Non lasciare mai la fotocopiatrice in uno stato non operativo senza far sapere agli altri.
