La differenza tra il tuo budget di avvio e quello operativo è come paragonare le mele alle arance. Il budget di avvio può includere acquisti di una sola volta. È anche importante non spendere troppo durante la fase di avvio perché potrebbe influire sulla crescita dell'azienda. Il budget operativo è ciò di cui la tua azienda ha bisogno per le attività commerciali quotidiane. Dando la priorità alle tue spese potresti essere in grado di gestire un'azienda snella, ma efficace.
Budget di avvio
I budget di avvio sono costituiti da tutti i costi che la tua azienda assumerà durante le fasi iniziali. Generalmente, si tratta di costi una tantum, come l'acquisizione di terreni, l'infrastruttura e l'incorporazione. Dovresti dare la priorità ai tuoi costi e includere solo le spese necessarie per far crescere la tua attività. Ad esempio, un'azienda tecnologica verde dovrebbe spendere soldi per la ricerca e lo sviluppo prima di spendere capitali per la pubblicità. Gli investitori possono controllare il budget di avvio per vedere se ogni richiesta è giustificata se si sta cercando finanziamenti esterni.
Costruire il budget di avvio
Progettare e costruire budget sono competenze essenziali per imprenditori di successo. La capacità di prevedere profitti mentre si preparano per battute d'arresto può aiutare la tua azienda a crescere anziché ristagnare. Elencare tutti i costi relativi all'avvio e quindi assegnare loro la priorità. Parla con altri imprenditori veterani nel tuo campo e vedi se ti mancano delle spese importanti. Molti budget di startup includono troppe spese inutili come laptop extra per il personale non essenziale. I budget di avvio efficaci limitano le spese solo a quelle cruciali.
Budget operativo
Il budget operativo è tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per funzionare ogni giorno. I budget operativi includeranno costi fissi e variabili. I costi fissi comprendono affitto, utenze e forniture. I costi variabili includono pubblicità, spedizione e incentivi di vendita per i dipendenti. Il budget operativo includerà anche le proiezioni di vendita. Considera l'espansione e la contrazione delle spese in base alle proiezioni di vendita. I budget operativi efficienti prevedono le spese da sei a ventiquattro mesi, a seconda del settore.
Suggerimenti per il budget operativo
Creare e far rispettare i budget operativi è un componente fondamentale per il benessere finanziario della tua azienda. È necessario creare budget operativi separati, uno basato sulla redditività e l'altro sul flusso di cassa. Il budget operativo della redditività includerà tutte le spese e le entrate previste entro un periodo di 12 mesi. Il budget operativo del flusso di cassa include quando puoi aspettarti di ricevere pagamenti dai tuoi clienti. Questo è fondamentale perché molte aziende potrebbero non riscuotere il pagamento per 30-90 giorni.
