Crea schede di tempo per tutti i dipendenti che mostrano le ore lavorate durante ciascun periodo di paga, come stabilito dai requisiti federali del Dipartimento del lavoro. Per calcolare manualmente le carte del tempo, raccogliere tutte le informazioni relative alle ore lavorate. Prendi le ore lavorate - dal periodo in cui l'impiegato ha fatto il check-in fino al suo esaurimento - e sottrai da questo momento per le pause e il pranzo. Mantenere registri precisi del tempo lavorato è importante per i dipendenti che vengono pagati ogni ora.
Articoli di cui avrai bisogno
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Matita
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Carta
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Calcolatrice
Visitare il sito Web del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti per conoscere i requisiti federali per il mantenimento di registrazioni accurate del tempo lavorato. Impara le leggi che sono rilevanti per le carte del tempo e le conseguenze del travisamento dei record delle carte del tempo. Contatta il tuo ufficio di collocamento statale per conoscere le leggi statali relative alle informazioni sulle ore di monitoraggio lavorate dai dipendenti.
Costruisci un foglio di lavoro per calcolare manualmente le schede di tempo. Prendi un foglio di carta e crea diverse colonne etichettandole con nomi di dipendenti, date lavorate e tempi di inserimento e di uscita. Documenta tutte le ore giornaliere lavorate per data sul foglio di lavoro e totalizza il numero di ore lavorate per ogni data. Sottrarre la quantità di ore impiegate dal dipendente per pause e pranzi. Determina la quantità di ore lavorate dal dipendente per il periodo di pagamento aggiungendo tutti i totali finali giornalieri insieme.
Calcolare la retribuzione del dipendente per il periodo moltiplicando il numero totale di ore lavorate per la retribuzione del dipendente. Modificare i minuti lavorati in formato decimale dividendo l'importo per 60 e aggiungendolo alla somma delle ore lavorate. Tempo di arrotondamento in su o in giù per incrementi di 10 o 15 minuti, come 6:11 am a 6:15 am Determinare se il dipendente ha ricevuto ore straordinarie, ferie o malati che devono essere considerati nel calcolo manuale della carta del tempo del dipendente.
Esegui copie di tutti i documenti da conservare in un armadietto con etichetta etichettati. Creare un modulo che tenga traccia del tempo di lavoro settimanale di ciascun dipendente, della percentuale di pagamento e dell'importo totale incassato ogni periodo di paga. Mantenere le informazioni facilmente valutabili per il calcolo del libro paga ogni periodo di paga. Determina la spesa del lavoro moltiplicando tutti i totali dei dipendenti per il periodo di paga. Dare al dipendente una copia dei calcoli della carta di tempo, ad esempio una busta paga con lo stipendio del dipendente ogni periodo.
