Nel ventesimo secolo le macchine da scrivere rendevano il lavoro più semplice per chiunque dovesse scrivere testo o produrre documenti. Le macchine da scrivere del ventunesimo secolo sono più potenti e utili dei loro predecessori, ma ora sono piene di svantaggi rispetto alle nuove tecnologie. Il mondo senza carta dell'e-mail e di Internet ha reso la macchina da scrivere meno utile.
Correzione dell'errore
Le macchine da scrivere standard digitano solo ciò che viene inserito sui tasti e le parole errate rimangono parole errate. Le persone si sono abituate a controllare dama, programmi di sostituzione automatica delle parole e l'inserimento automatico di lettere maiuscole all'inizio delle frasi. Se uno scrittore commette un errore su una macchina da scrivere, dovrà usare il bianco per cancellare l'errore, quindi ridigitare il testo correttamente. Alcune macchine da scrivere elettroniche hanno funzionalità di cancellazione, ma nessuna avviserà l'utente degli errori.
comunicare
Non è possibile digitare una lettera da inviare a più posti su una macchina da scrivere. Con un foglio di carta carbone, è possibile stampare due copie contemporaneamente, ma questo è il limite. Quando più copie, ad esempio newsletter o lettere tipo, l'utente dovrà utilizzare una fotocopiatrice. Inoltre, nomi e indirizzi diversi non possono essere inseriti su una lettera commerciale inviata a più destinatari con la stessa facilità con una macchina da scrivere.
formattazione
Le macchine da scrivere hanno opzioni di formattazione limitate. Un dattilografo può cambiare i margini della pagina e il grassetto, e l'uso di un nastro d'inchiostro a doppio colore può stampare in rosso anziché nero. Non è possibile utilizzare tipi di carattere o dimensioni diversi, poiché le lettere sono timbri rialzati che utilizzano la dimensione lettera commerciale standard. Ci sono meno caratteri e simboli disponibili con una macchina da scrivere, pure.
Supplies
Le macchine da scrivere stanno diventando meno comuni, il che significa meno nastri di scorta dei fornitori e altre necessità di macchine da scrivere. Anche i ricambi per la riparazione delle macchine da scrivere stanno diventando più costosi. Le macchine da scrivere sono dispositivi manuali che ricevono usura e meno negozi di macchine da scrivere sono in attività.