Le risorse sono le risorse che un'azienda utilizza nelle sue operazioni commerciali. Un bene donato è uno che un'impresa riceve in un trasferimento nonrocrocale, il che significa che la società non fornisce nulla in cambio della ricezione del bene donato. Anche se la tua azienda non paga denaro per un bene donato, devi registrare il costo del bene al suo giusto valore di mercato, che è il prezzo che l'asset può vendere sul mercato aperto. Il modo in cui si registra la ricezione della risorsa sui propri bilanci dipende dal tipo di entità da cui è stata ricevuta la donazione.
Determina il giusto valore di mercato di un bene donato che la tua azienda ha ricevuto. Puoi utilizzare il prezzo della stessa risorsa o una risorsa simile se i prezzi sono disponibili, o consultare un perito professionista. Ad esempio, supponiamo che il valore equo di mercato di un bene donato sia $ 100.000.
Addebitare l'asset appropriato in una registrazione a giornale nei record contabili in base all'importo del fair market value dell'attività. Utilizzare l'account che corrisponde al tipo di bene donato. Un addebito aumenta un conto attività. In questo esempio, se il bene donato è un pezzo di equipaggiamento, addebita il tuo account "attrezzatura" di $ 100.000.
Accreditare il conto "capitale donato" per l'ammontare del fair value dell'attività nella stessa registrazione prima solo se l'attività è stata ricevuta da un'entità governativa, ad esempio una città. Oppure, accredita il conto denominato "guadagno al ricevimento di beni donati" dello stesso importo solo se hai ricevuto il bene da un'entità non governativa, come un'altra società. In questo esempio, supponi di aver ricevuto il pezzo di equipaggiamento da un'altra società. Credito "guadagno al ricevimento di beni donati" di $ 100.000.
Segnala il valore equo di mercato del bene donato come una voce nella sezione dei beni a lungo termine del tuo bilancio. In questo esempio, riporta "attrezzatura $ 100.000" sul tuo bilancio.
Segnalare un guadagno al ricevimento di beni donati nella sezione degli utili e delle perdite non operativi del conto economico. Oppure, segnala un ammontare di capitale donato nella sezione del patrimonio netto del tuo bilancio. In questo esempio, riporta "guadagno al ricevimento del bene donato $ 100.000" come elemento pubblicitario sul conto economico.
Includere tutte le restrizioni o le clausole che l'entità donante ha incluso come condizione della donazione, come ad esempio l'obbligo di assumere un certo numero di dipendenti a livello locale, nelle note a piè di pagina dei rendiconti finanziari.