È molto importante avere procedure di evacuazione in atto nel caso in cui si verifichi un incendio sul posto di lavoro o in un edificio per uffici. Le evacuazioni disorganizzate possono provocare lesioni, danni materiali e confusione, secondo l'Organizzazione per la sicurezza e la salute sul lavoro (OHSA). Indipendentemente dal tipo di edificio in cui lavori, ci sono specifiche procedure di evacuazione da seguire.
Percorsi e uscite
Gli uffici e gli edifici dovrebbero avere designato mappe di evacuazione e percorsi. Devono indicare tutte le posizioni di uscita, i punti di assemblaggio di gruppo e gli equipaggiamenti di sicurezza, come i kit di primo soccorso e gli estintori. Le vie di uscita dovrebbero essere ben illuminate e chiaramente segnalate, nonché abbastanza ampie da ospitare gruppi numerosi di personale evacuatore. Queste rotte devono essere libere e prive di oggetti in ogni momento, e ci dovrebbe essere più di un modo per uscire dall'edificio. Le aree dovrebbero anche avere protezioni, come i corrimano sulle vie di uscita delle scale, che impediranno ai dipendenti di altri pericoli. Molti team di gestione praticano esercitazioni antincendio in modo che i dipendenti sappiano dove uscire e raccogliere se si verifica un incendio.
Personale critico
Se si verifica un incendio, la maggior parte dei dipendenti dovrebbe essere incaricata di evacuare immediatamente l'edificio. Alcune aziende designano personale critico per spegnere le apparecchiature che potrebbero essere danneggiate se vengono lasciate in funzione o che possono presentare un pericolo per i lavoratori di emergenza. I datori di lavoro devono rivedere i loro bisogni prima di decidere se questo tipo di attività è necessario in caso di incendio. Se viene determinata una procedura necessaria, i dipendenti critici devono essere formati per seguire specifiche procedure di chiusura, nonché come riconoscere quando abbandonare le procedure ed evacuare. La maggior parte dei piccoli uffici non ha bisogno che i dipendenti restino indietro per spegnere i sistemi. Il personale addetto alle emergenze è addestrato a spegnere i servizi, inclusi il gas e l'elettricità.
Esigenze speciali Personale e visitatori
La maggior parte delle procedure di evacuazione incendi rappresentano i potenziali visitatori nell'edificio, così come i dipendenti con disabilità o che non parlano inglese. In questi casi, molti datori di lavoro designano dipendenti specifici (o vigili del fuoco) per aiutare durante l'evacuazione. Ad esempio, un vigile del fuoco può essere responsabile della verifica di bagni, sale conferenze e uffici per garantire che tutti i dipendenti siano evacuati prima di lasciare l'edificio. I vigili del fuoco dell'ufficio dovrebbero ricevere una formazione aggiuntiva che li aiuti ad aiutare gli altri se le rotte di evacuazione sono bloccate o ostacolate, così come aiutare coloro che non possono muoversi rapidamente. Un'altra responsabilità include il controllo del foglio di accesso dei visitatori per garantire che tutti vengano considerati nel punto di raccolta.
Punto di raccolta
Tutto il personale dell'ufficio dovrebbe radunarsi presso il punto di raccolta esterno dopo l'evacuazione. Esempi di questi tipi di aree includono parcheggi e aree di lobby esterne. Conduci il numero di capi e utilizza un sistema di amici per garantire che tutti vengano considerati. Se manca qualcuno, avvisare immediatamente il funzionario di emergenza responsabile delle operazioni.
