Nell'elaborazione di una dichiarazione personale per aiutare a definire il tuo ruolo di guida, devi concentrarti sul futuro e su dove vuoi guidare gli altri. Senza una dichiarazione di visione, corri il rischio di essere preso dalle pressioni e dalle urgenze del momento presente, emettendo sempre incendi e prestando attenzione alle scadenze immediate. È troppo facile sacrificare il futuro per le circostanze attuali. Una dichiarazione di visione personale può impedire che ciò accada.
Identifica i tuoi obiettivi specifici. Pensa a quale storia di successi ti piacerebbe poter dire in futuro. Immagina come sarà raggiungere questi obiettivi. Cerca immagini positive e concrete che trasmettano dove vuoi essere, concentrandoti sulle immagini che esprimono successo, cooperazione e potere. Assicurati di aver fissato obiettivi realistici, quindi posiziona i tuoi obiettivi su una sequenza temporale.
Identifica i valori e le sfide implicite nei tuoi obiettivi. Sii coraggioso nel difendere i tuoi valori. Includi lo scopo della tua organizzazione qui. I valori che potresti voler esprimere includono professionalità, rispetto, fiducia, eccellenza e qualità.
Identifica ciò che apprezzi di più dei tuoi obiettivi e ciò che i tuoi clienti o dipendenti apprezzeranno. Pensa al tipo di persona che devi essere per raggiungere i tuoi obiettivi e a cosa devi credere per realizzarli. Considera i valori dei tuoi dipendenti; è più probabile che i dipendenti si entusiasmino per una dichiarazione di visione se si allinea ai valori che già detengono. Concentrati sulla tua unicità come persona e sull'unicità della tua organizzazione per specificare in che modo i tuoi valori ti aiuteranno come leader.
Combina i tuoi valori e obiettivi in un'espressione della tua visione. Assicurati che la tua affermazione sia chiara. Rendi la tua dichiarazione di visione il più specifica possibile in modo che tu e i tuoi dipendenti potreste guardarla ogni giorno e dichiarare se voi come una squadra state incontrando la visione. Tenerlo piuttosto breve, circa da due a tre frasi, dandogli spazio sufficiente per dire ciò che è necessario dire, ma mantenendolo abbastanza breve da essere memorabile.
Affina la tua visione fino a quando non esprime esattamente ciò che vuoi dire. Trova un linguaggio che possa motivare e stimolare i tuoi dipendenti o clienti. Enfatizza l'identità collettiva della tua organizzazione usando parole come "noi" e "nostre" e concentrandoti su ciò che tutti i membri dell'organizzazione hanno in comune. Siate creativi e sentitevi liberi di modificare le "regole" su come dovrebbe apparire una dichiarazione personale se il perfezionamento vi aiuta a esprimere meglio la vostra visione.