Quando si cerca un candidato adatto per una posizione aperta nella propria azienda, è importante documentare le competenze, i tratti e le qualifiche esatte necessarie per eccellere nella posizione analizzando il lavoro. Un modo comune per documentare i risultati di un'analisi del lavoro è scrivere un rapporto formale. Il rapporto includerà dettagli sul lavoro, comprese le competenze necessarie, le attività coinvolte e le qualifiche necessarie per completare con successo il lavoro.
Osserva un dipendente della tua azienda che sta lavorando nella stessa posizione o in una posizione simile a quella che desideri riempire. Prendi nota delle attività più comuni che completa quotidianamente, quanto interagisce con altri dipendenti o clienti e qualsiasi attrezzatura specifica o programmi informatici necessari per il lavoro.
Contatta i datori di lavoro e gli imprenditori di altre società che hanno dipendenti che lavorano in posizioni simili. Poni domande sulle competenze necessarie, sui compiti coinvolti e su come ritengono che le qualifiche siano di un candidato ideale.
Inizia il rapporto con una panoramica della posizione. Questo dovrebbe includere il titolo, il dipartimento, il supervisore immediato e le principali responsabilità della posizione. Dovresti anche includere l'obiettivo della posizione o il motivo per cui la posizione è necessaria in primo luogo.
Elencare le attività specifiche coinvolte nella posizione, l'attrezzatura necessaria e il computer o le conoscenze tecniche necessarie.
Includere informazioni sulla formazione che sarà richiesta per la posizione. Ad esempio, se il lavoro richiede una conoscenza eccezionale dei programmi di Microsoft Office, devi decidere se sei disposto a formare il nuovo dipendente o se preferisci che abbia già questa conoscenza. Le informazioni possono quindi essere elencate come un requisito o come parte del programma di formazione per la posizione.
Aggiungi informazioni dettagliate su come il nuovo dipendente si relazionerà con altri dipendenti e clienti. Ciò dovrebbe includere quanto dipendenti e clienti si affideranno al nuovo dipendente, nonché il modo in cui il nuovo dipendente interagirà con gli altri all'interno dell'azienda e dei clienti.
Elenca tutte le esigenze personali che ritieni necessarie per avere successo nella posizione. Ad esempio, un rappresentante del servizio clienti dovrà probabilmente essere amichevole e di bell'aspetto, mentre per un editor è più importante essere ben organizzato e in grado di gestire più progetti contemporaneamente.
