I file cabinet sono una caratteristica comune nella maggior parte degli uffici. Questi grandi pezzi di arredamento possono immagazzinare enormi quantità di informazioni e sono utili per l'organizzazione di documenti. Tuttavia, gli schedari sono una fonte di molti infortuni sul lavoro. Prendere alcune precauzioni di sicurezza con gli schedari del tuo ufficio può aiutare a prevenire molti di questi rischi comuni.
Conservazione
Molte persone riempiono i loro schedari con poca attenzione al posizionamento accurato di ogni oggetto. Mantenere lo schedario correttamente organizzato aiuterà a prevenire infortuni e incidenti. Quando possibile, i cassetti devono avere lo stesso peso. Se sono irregolari, gli oggetti più pesanti dovrebbero essere posizionati in basso. Un pesante cassetto in alto può far capovolgere l'intero cabinet quando il cassetto viene estratto. Se nell'armadio sono presenti articoli diversi dai file, assicurarsi che si adattino perfettamente al cassetto. Gli oggetti che sporgono oltre la parte superiore del cassetto possono rimanere impigliati nell'armadio, rendendo difficile l'apertura.
Posizionamento
Gli schedari dovrebbero essere collocati fuori dal percorso del traffico quando possibile. Ciò contribuirà a ridurre gli infortuni causati dall'incursione in un cassetto aperto. Posizionare lo schedario contro un muro aiuterà anche a mantenerlo stabile e robusto. Quando si installano nuovi cabinet di file, assicurarsi sempre che siano a livello in modo che non siano in pericolo di ribaltamento. Un file cabinet che punta in avanti potrebbe avere il pericolo di cassetti che si aprono da soli.
Manutenzione
Un buon set di schedari sarà un utile complemento d'arredo per gli anni a venire. Alcune semplici operazioni di manutenzione possono mantenere il cabinet in buone condizioni. Controllare periodicamente i bordi irregolari. I cabinet in legno possono sviluppare schegge e gli armadietti in metallo possono avere angoli appuntiti e frastagliati. Carteggiare o archiviare questi punti critici non appena li noti. Assicurarsi che l'armadio abbia sempre una maniglia robusta su di esso. Se la maniglia è allentata o cade, dovrebbe essere riparata immediatamente. Chiudere un cassetto senza l'uso di una maniglia può provocare dita dolorosamente pizzicate. Dovresti anche prendere il tempo necessario per riorganizzare periodicamente il file cabinet. Assicurati che ci sia un sacco di spazio per estrarre comodamente i file dal cabinet e sostituirli senza dover lottare con i cassetti imbottiti.
