Trovare un luogo di incontro gratuito per condurre affari è solo una telefonata per la maggior parte degli uomini d'affari. A seconda delle risorse necessarie per la riunione e della data e dell'ora in cui è necessaria la stanza, ci sono diverse opzioni disponibili per un professionista intraprendente che cerca una soluzione economica. Chiamare un alleato di affari con lo spazio disponibile in ufficio è un buon punto di partenza quando si cerca un favore.
La Biblioteca
La biblioteca pubblica locale nella maggior parte delle città consentirà alle piccole imprese di incontrarsi in una delle loro sale riunioni. Alcune biblioteche hanno regole sull'uso delle loro stanze. Ad esempio, gli amministratori della biblioteca tipicamente disapprovano il palleggio esagerato, ma stanno bene con i biglietti da visita che vengono distribuiti. Per accedere a molte sale riunioni della biblioteca, un'azienda potrebbe dover convincere il responsabile che sta fornendo un servizio pubblico incontrandosi nella stanza. Ad esempio, un CPA potrebbe utilizzare una stanza per incontrare potenziali clienti e fornire alcuni consigli fiscali gratuiti per giustificare l'uso della stanza.
Sollecitare il CPA o il Procuratore per un favore
Molti professionisti dispongono di sale conferenze o uffici disponibili dopo l'orario o su prenotazione. Come cliente pagante, il primo posto dove andare a chiedere un favore è il CPA o l'avvocato utilizzato dalla compagnia.
Aziende senza scopo di lucro, chiese e centri comunitari
La maggior parte delle chiese e delle organizzazioni senza scopo di lucro hanno sale riunioni che lasceranno utilizzare al pubblico. Ha senso indagare sugli spazi di riunione in una chiesa collegata a un rappresentante dell'azienda. Altre associazioni senza scopo di lucro hanno anche accesso a stanze libere che consentiranno al pubblico di utilizzare. Le chiese e le organizzazioni senza scopo di lucro sono sempre interessate a coltivare nuovi membri e donatori e a ringraziare le persone che li sostengono.
Opzioni Alma Mater
Le scuole e le università sono un'altra possibile fonte di spazio per riunioni. Gli alumni ricevono privilegi speciali dalla maggior parte delle scuole. Anche per i membri delle sorellanze e della fraternità, controllare l'incontro con il ramo locale della tua sorellanza o della tua fraternità è una buona idea.
Opzioni di baratto
Il baratto è una pratica comune che consente alle piccole imprese di beneficiare di uno scambio senza contanti. Se un'azienda offre un prodotto o un servizio che sarebbe interessante da scambiare per l'uso di spazi per uffici, il baratto per lo spazio per riunioni è una soluzione pratica. Ci sono anche club di scambio che si rivolgono alle imprese. Alcuni club di baratto richiedono una quota per aderire. Il vantaggio di utilizzare un baratto club per cercare i propri partner di scambio è che un affare di permuta consente a un'organizzazione maggiore flessibilità e opportunità di commerciare con molte aziende diverse.
Caffetterie e ristoranti
Molte caffetterie e ristoranti accolgono piccole riunioni di lavoro. Lo spazio per le riunioni viene spesso offerto gratuitamente, con l'aspettativa che il gruppo acquisti cibo e bevande. Tecnicamente, l'uso dello spazio è gratuito, ma il proprietario dell'azienda dovrebbe rendersi conto di quali sono le aspettative e quindi decidere come procedere.
