Il Dipartimento della Difesa richiede che i veicoli militari siano sottoposti ad ispezione per il trasporto di materiale pericoloso lungo le strade pubbliche. Tale materiale include gas velenosi, materiali velenosi e materiali radioattivi. Il modulo di ispezione DD 626 deve essere compilato per tutti i veicoli che partono o arrivano in impianti militari. L'ispezione consiste degli aspetti meccanici dell'autoveicolo e di tutti gli spazi di carico in cui il materiale pericoloso verrà stoccato per il trasporto. L'ufficiale degli ordigni o altro funzionario designato ha l'autorizzazione militare per completare l'ispezione.
Scrivi il numero di polizza di carico e di trasporto sul modulo DD 626. Compila la sezione 1 per registrare la documentazione di ispezione. Includere i requisiti di origine e destinazione relativi al vettore o all'organizzazione governativa che effettua il trasporto di materiali pericolosi, la data e l'ora dell'ispezione, l'ubicazione, il nome dell'operatore del veicolo a motore, il numero di licenza dell'operatore e il certificato di un medico legale.
Verificare che l'operatore abbia i documenti appropriati, come un leasing valido, un piano di rotta, un rapporto di ispezione del veicolo del conducente, specializzazione militare e altre informazioni specifiche. Documentare se il veicolo visualizza l'adesivo CVSA come attrezzatura commerciale utilizzata per il trasporto.
Scrivi le informazioni necessarie nella sezione due per l'ispezione meccanica fisica. Registra il tipo di veicolo e il numero del veicolo. Iniziare l'ispezione di tutte le parti elencate, contrassegnando se l'apparecchiatura è soddisfacente o meno. Lascia dei commenti aggiuntivi.
Completa la seconda sezione indicando se accetti o rifiuti il veicolo come appropriato per il trasporto di materiali pericolosi. Indicare se il sistema di sorveglianza satellitare è in condizioni accettabili. Scrivere eventuali osservazioni aggiuntive e firmare la sezione del documento come ispettore presso la struttura in cui è spedito il materiale pericoloso o l'ispettore presso la struttura ricevente.
Completare l'ispezione completando la sezione tre per il caricamento successivo delle apparecchiature pericolose. Inserire un segno di spunta nella categoria soddisfacente o insoddisfacente relativa ai contenitori caricati; per esempio, sono protetti senza muoversi e la spedizione include documenti di spedizione governativi adeguati? Firmare la linea lungo la sezione tre come ispettore nell'impianto di destinazione o nella destinazione di origine. Chiedi al conducente di firmare la linea appropriata.