Overhead è un termine contabile che si riferisce alle spese aziendali in corso. Copre tutto, dall'affitto e dal libro paga alla cartoleria e alle spese pubblicitarie. È importante per scopi di budgeting e per determinare quanto addebitare prodotti e servizi per realizzare un profitto. Se il tuo overhead è troppo alto, ridurrà i tuoi profitti e renderà la tua attività meno competitiva.
Definizione generale
Le spese generali si riferiscono alle spese in corso necessarie per gestire la propria attività ma non includono quelle direttamente correlate alla produzione del prodotto o alla fornitura del servizio. Ad esempio, se la tua azienda produce widget, il costo del metallo è una materia prima e non è considerato un sovraccarico. L'affitto per la tua fabbrica è sovraccarico poiché paghi l'affitto se stai creando o meno dei widget. Ragionieri suddivisi in due categorie: spese fisse e spese variabili.
Esempi di overhead fisso
Le spese generali fisse sono costi che hai ogni mese, indipendentemente dal numero di prodotti che vendi. Comprende canoni di locazione o mutui, utenze, stipendi e indennità, assicurazione responsabilità civile, quote associative, abbonamenti, contabilità e ammortamenti su immobilizzazioni e attrezzature d'ufficio. La rendita e la busta paga costituiscono in genere la maggior parte dei costi fissi mensili.
Esempi di spese generali variabili
Le bollette telefoniche, le forniture per ufficio, l'imballaggio, la spedizione, la stampa, il marketing e la pubblicità sono spese variabili. Questi costi possono aumentare o diminuire mensilmente in base al numero di prodotti venduti, alle promozioni stagionali e ad altre variabili. Molte aziende stimano le spese variabili in base alla media del totale annuale.
Overhead semi-variabile
L'overhead semi-variabile o misto è una combinazione di elementi fissi e variabili per la tua azienda. Queste spese ricorrenti possono fluttuare e in genere aumentare man mano che la tua azienda cresce. Ad esempio, una società di consegna ha fissato i pagamenti mensili per il prestito di veicoli e i premi assicurativi, ma le spese per gas e petrolio generalmente aumentano durante l'inverno a causa delle consegne di regali per le vacanze. L'overhead semidimensionale non viene registrato separatamente dai costi fissi e variabili dei rendiconti finanziari, ma può essere utile per l'uso interno.
Suggerimenti per ridurre i costi generali
In una recessione economica o quando gli affari sono lenti, ridurre i costi generali è uno dei modi più semplici per mantenere la linea di fondo sana. Prendi in considerazione lo spazio per il subaffitto nella tua posizione attuale o lo spostamento in uno spazio meno costoso. Il passaggio alla comunicazione senza carta riduce i costi di stampa e di cancelleria. I tagli di lavoro sono un modo doloroso per ridurre i costi generali, ma alcuni dipendenti possono vedere il vantaggio di lavorare part-time, sacrificando alcuni vantaggi o condivisione del lavoro per mantenere la società a galla durante i periodi difficili.
