La maggior parte del lavoro nelle aziende comprende numerosi progetti. Questi progetti coprono la gamma e possono includere costruzione, ricerche di mercato, web related, introduzione di nuovi prodotti e progetti di acquisizione aziendale. In ogni caso, qualcuno deve guidare il progetto e sviluppare una lista di controllo per completare il lavoro. Successivamente, le responsabilità devono essere analizzate e assegnate. È necessario concedere abbastanza tempo per completare il progetto in tempo. Quindi, ci sono alcune cose fondamentali da considerare quando si lancia un nuovo progetto.
Elenco di attività
La prima considerazione quando si avvia un progetto è elencare attività specifiche. Il capo progetto, che può essere un direttore o un manager, di solito supervisiona il progetto. Nel fare ciò, ha bisogno di elencare tutti i compiti o le funzioni necessarie per portare a compimento il progetto. Ad esempio, un progetto di costruzione richiede una selezione di una particolare ubicazione del sito, finanziamenti, permessi e l'approvvigionamento di materie prime come legno e calcestruzzo. Ulteriori compiti devono essere inclusi per completare la costruzione dell'edificio o della struttura. Quando si avvia un progetto, creare un elenco completo di tutte le attività coinvolte. Incontra altri responsabili per assicurarti che la tua lista sia accurata e completa. Un altro responsabile di reparto può conoscere ulteriori attività richieste per il progetto.
bilancio
Di solito avrai un budget per il tuo progetto. Come capo progetto, è tua responsabilità assicurarti di portare a termine il progetto o meno. Un modo per ottenere questo risultato è che tutti i soggetti coinvolti forniscano i costi per i loro incarichi. Alcuni individui avranno più esperienza nella stima dei costi del materiale rispetto al capo del progetto, specialmente se numerosi professionisti specializzati lavoreranno al progetto. Ogni volta che è possibile, aggiungere il 10% al 15% in più al costo del progetto come buffer, secondo Social Signal, consulenti per l'industria dei social media. Sarai in grado di aggiungere questo 10 buffer perfetto al 15% quando scrivi il tuo business plan in anticipo - quando conosci il progetto in anticipo.
risorse
Un'altra parte importante della checklist di lancio del progetto è la determinazione della risorsa di cui avrete bisogno. Le risorse includono appaltatori, agenzie e altri fornitori esterni che ti aiuteranno nel progetto. Ad esempio, gli appaltatori sono necessari per i progetti di costruzione. Potresti aver bisogno di un'agenzia di ricerche di mercato per condurre sondaggi telefonici per il tuo progetto. Le risorse possono anche includere materiali o rapporti di riferimento; o software speciale che potrebbe essere necessario per completare il progetto.
Compiti delle attività e scadenze
Alle persone che lavorano al tuo progetto devono essere assegnati determinati compiti. La delega dei compiti ti aiuta a fare di più a un ritmo più veloce. Assegna compiti a persone che si specializzano in aree specifiche relative alle attività. Ad esempio, i responsabili finanziari possono lavorare sulla proiezione di vendite e profitti per un nuovo progetto di introduzione del prodotto. I responsabili marketing possono lavorare su attività legate a concetti o idee di prodotto, prezzi, pubblicità e distribuzione. Inoltre, le scadenze devono essere stabilite per tutti i progetti. Il modo migliore per assegnare attività di progetto e scadenze è attraverso le riunioni. Successivamente, fornire un elenco di tutte le attività del progetto e le persone responsabili del loro completamento. Distribuisci la lista a tutti coloro che sono coinvolti nel progetto. Soddisfare periodicamente per garantire che le attività procedano in modo tempestivo.
Piani di emergenza
Avere sempre delle contingenze integrate nella checklist del progetto. A volte, le attività potrebbero essere difficili da completare in tempo. Ad esempio, un fornitore di stampa potrebbe essere in ritardo nella stampa di aiuti visivi delle vendite in tempo. Alcune materie prime possono essere impossibili da ottenere. Di conseguenza, è necessario pensare a piani di backup per rispettare le scadenze. Ad esempio, potresti essere in grado di sostituire un'altra materia prima per un progetto di costruzione; o consegnare una bozza degli aiuti visivi di vendita se non sono finalizzati. Successivamente, informa i dirigenti o il tuo capo quando le copie finali degli aiuti visivi saranno completate.
