Mobili per ufficio, attrezzature e forniture sono spesso elencati come singoli elementi pubblicitari in un budget dell'ufficio. Quando in una determinata riga sono rimasti avanzi di denaro extra alla fine dell'anno, tali fondi sono i primi a essere ridotti o eliminati durante i tagli di bilancio. È importante ricercare la progettazione di arredi per ufficio, la durabilità delle attrezzature per ufficio e gli sconti delle forniture per ufficio in modo da poter utilizzare al meglio tutto il budget assegnato in specifici elementi pubblicitari prima della fine dell'anno fiscale.
Mobili per ufficio
Il termine mobili per ufficio comprende mobili che fanno parte del design dell'ufficio e comprendono tutti i mobili di grandi dimensioni, come scrivanie, tavoli, sedie e scaffali. Questi articoli di grandi dimensioni generalmente costano centinaia o migliaia di dollari per articolo e durano almeno cinque anni. Il budget per i mobili per ufficio può essere incoerente, perché la maggior parte delle spese di arredamento di un ufficio sono preventivate nei costi di avviamento dell'azienda.A seconda delle esigenze dell'azienda, il budget dei mobili per ufficio può essere ridotto drasticamente negli anni successivi. Anche se alcuni mobili per ufficio importanti potrebbero dover essere sostituiti ogni venti anni, i mobili per ufficio di alta qualità potrebbero non dover mai essere sostituiti. Mobili ben progettati e funzionali possono aumentare la produttività e l'entusiasmo dei lavoratori, il che significa che un investimento in mobili per ufficio è spesso un investimento nell'immagine dell'azienda.
Attrezzatura da ufficio
L'attrezzatura da ufficio è un oggetto funzionale o meccanico utilizzato per facilitare la produzione in ufficio, come un fax o una fotocopiatrice. Gli articoli meno costosi, come le cucitrici, sono generalmente classificati come forniture per ufficio. L'ufficio contemporaneo richiede un'abbondanza di attrezzature da ufficio. A partire dal 2010, le apparecchiature di base per l'ufficio includevano un computer per ciascun dipendente e una stampante e uno scanner sono comunemente usati in ogni spazio ufficio. Le apparecchiature per ufficio più avanzate possono includere scanner per impronte digitali o eye scanner, videocamere digitali o videoregistratori ad alta tecnologia e apparecchiature per videoconferenza, tra cui un proiettore a schermo piatto. Le apparecchiature per ufficio potrebbero dover essere sostituite più spesso rispetto ai mobili per ufficio, in particolare perché le nuove tecnologie sono state introdotte e utilizzate. Quanto più importante è la funzione delle apparecchiature per ufficio in ufficio, tanto più spesso dovrà essere sostituita. Le apparecchiature per ufficio che si trovano ad affrontare più usura a causa di un utilizzo quotidiano e coerente, come un laptop o un cellulare aziendale, avranno una durata di vita più breve e costi di manutenzione maggiori. I costi di manutenzione e riparazione delle apparecchiature per ufficio dovrebbero essere un elemento pubblicitario separato dall'assegnazione delle apparecchiature per ufficio.
Forniture per ufficio
Forniture per ufficio generali includono tutti gli elementi necessari per gestire l'ufficio. Piccoli articoli per ufficio, quali cucitrici e dispenser per nastro, possono anche essere acquistati sotto questo elemento pubblicitario. Il costo di fornitura dell'ufficio principale potrebbe includere risme di carta, moduli stampati e documenti, note adesive e blocchi note. Tutti gli articoli sacrificabili, come penne, matite, evidenziatori e tutti i materiali di scrittura, rientrano anch'essi in questa categoria. Le forniture per ufficio devono essere continuamente rifornite a causa della loro mobilità e disponibilità. Spesso è difficile tenere conto di tutti i piccoli oggetti, in particolare quando l'ufficio utilizza un armadio di fornitura aperto. Presta particolare attenzione all'inventario settimanale e ai fogli delle fatture. Guarda gli articoli che esauriscono la maggior parte del tuo budget di forniture per ufficio e fai acquisti. Puoi facilmente ridurre le tue spese e aumentare i tuoi risparmi ricercando i prezzi migliori.
