Quando viaggi per lavoro, poche cose sono frustranti quanto perdere i tuoi averi. Che si tratti di un bagaglio o di un bagaglio a mano, ci sono buone probabilità che un oggetto smarrito interferisca con i tuoi piani aziendali e la tua giornata. Se hai bisogno di trovare l'oggetto smarrito, puoi chiamare la compagnia aerea o scrivere una lettera per il tuo oggetto smarrito. Il metodo che usi può dipendere da quanto velocemente hai bisogno di recuperare l'oggetto.
Contattare la compagnia aerea
La maggior parte delle compagnie aeree risponde alle domande sulla proprietà smarrita più velocemente se le contatti tramite social media. Tweet sui tuoi oggetti smarriti e attendi una risposta. Mentre aspetti una risposta, parla con il gate agent, il conduttore o l'autista dell'autobus. È inoltre possibile inviare messaggi e effettuare chiamate per risposte più rapide. Il bagaglio smarrito è sceso da 46,9 milioni di sacchi maltrattati a soli 21,6 milioni tra il 2007 e il 2016. Oggetti di trasporto persi come telefoni cellulari, laptop e tablet costano ai viaggiatori d'affari una media di 220,15 dollari nel 2018, secondo il team di ricerca di MozyPro.
Organizzati prima di partire
La lettera del pezzo smarrito più efficace viene scritta prima di partire per il volo. Se ciò sembra assurdo, riflette la sfida dei tempi di riunificazione con i tuoi oggetti persi. Scatta una foto di ciascuno dei tuoi articoli aziendali mentre la impacchetti. Scrivi una breve descrizione per ognuno. Includere tutti i numeri di modello, i numeri di serie e le descrizioni dei prodotti.
Numera l'elenco per abbinare l'ordine in cui ogni oggetto è stato confezionato. Includi una copia della ricevuta di acquisto originale per ogni articolo che impacchetta se ce l'hai. Compreso il tuo conto di vendita rafforza il tuo reclamo quando le cose vanno fuori strada. Ciò dimostra che non hai semplicemente tirato un numero fuori dal gioco per il valore dell'oggetto.
Non spedire ancora la lettera. Invece, fai tre copie. Lascia uno di loro a casa o nel tuo ufficio in un luogo sicuro. Metti un duplicato nel bagaglio da stiva e porta con te la terza copia. Scansione di una fotocopia anche nella tua e-mail e inviarla a te stesso. Ti ringrazierai più tardi.
Cerca il tuo veicolo
Controlla prima il tuo veicolo quando scopri la tua perdita, se sei il proprietario dell'auto o se l'hai noleggiato. Molti oggetti persi cadono sotto il sedile del conducente o scompaiono nel bagagliaio. Controllate con skycaps, bellhops e sbalzi di traffico nel caso in cui lasciate le vostre cose mentre entrate o uscite dall'aeroporto, dalla stazione degli autobus, dal deposito dei treni o dall'hotel. Dal momento che questi dipendenti ti vedono prima che altri lo facciano, potrebbero aver trovato i tuoi effetti personali e hanno già iniziato a cercarti. Aggiungi una riga alla tua lettera specificando i passaggi che hai seguito per recuperare i tuoi beni perduti.
Controlla le tue borse
Porta tutto fuori dal tuo bagaglio, borsa, custodia per laptop, borsa a tracolla o zaino. Sentiti dentro ogni tasca per assicurarti di non perdere nulla nella tua ricerca. Nota se hai trovato delle cerniere rotte o segni di manomissione, come tagli o strappi nel tessuto, incrinature nelle borse di plastica o di metallo o cuciture larghe lungo le cuciture. Includere tutte le informazioni pertinenti nella tua lettera.
Backtrack Your Route
Controlla i ganci sui box del bagno. Fermati in qualsiasi snack bar o ristorante che potresti avere frequentato e guarda sotto il tavolo o lungo la ringhiera del bar. Chiedi all'host o al personale di sala se trova qualcosa che corrisponda al bagaglio a mano mancante, alla borsa, alla custodia per laptop o alla borsa a tracolla. Aggiungi tutte queste informazioni alla tua corrispondenza.
Chiama il personale di sicurezza
Chiedi al personale di sicurezza se hanno trovato qualcuno dei tuoi effetti personali. Parlate con gli screeners TSA, il personale di gate, i pulitori di cabina e il personale di recupero bagagli. Compila i rapporti sugli articoli smarriti e chiedi ai membri del team di fare copie della lettera della lista di imballaggio da allegare ai rapporti.
Invia la tua lettera
Invia la tua lettera di lista di imballaggio ei dettagli della tua ricerca all'aeroporto, all'hotel o in altri luoghi che hai passato. La tua corrispondenza dovrebbe seguire il formato di blocco standard per una lettera commerciale formale. Il tuo indirizzo inizia nella parte superiore sinistra della pagina. Elencare il numero dell'ufficio e la via sulla prima riga e la città, lo stato e il codice di avviamento postale della seconda linea. Salta una riga e scrivi la data di oggi, quindi salta un'altra riga dopo.
Successivamente, si scriverà il nome completo e il titolo del destinatario, se lo si conosce. Non usare "A chi può interessare". Le lettere sono il modo più lento per comunicare così com'è. Non riuscendo a fornire almeno un titolo di lavoro, come "Caro Capo della sicurezza aeroportuale presso l'aeroporto di Phoenix Sky Harbor", rallenterà ulteriormente il processo. Nella riga successiva, scrivi l'indirizzo dell'aeroporto, hotel o altro luogo in cui ricordi di aver visto o utilizzato la tua proprietà mancante. Salta di nuovo una riga e inizia la tua lettera.
Caro Alan Jennings, screeneratore TSA all'Aeroporto Akron-Canton:
Ho perso o smarrito i seguenti elementi sulla tua compagnia aerea. Stavo volando Delta Airlines volo 1065 il 15/03/2018. La partenza dall'aeroporto di Phoenix Sky Harbor era all'1 di Arizona. Siamo arrivati all'Aeroporto Akron-Canton 10 ore dopo alle 11:00 EST. Ho lasciato il mio cellulare, Kindle e iPod in Seat 31C. Il cellulare è un Samsung, numero di modello 1358764523. Il Kindle ha un adesivo Cthulu for President sul retro e adesivi arcobaleno in stile laser sui quattro angoli sul davanti. Ho scritto il mio nome e indirizzo sul retro in Sharpie nero. L'iPod è dotato di cuffie viola a forma di auricolari, e ho usato lo smalto per unghie aqua glitter per scrivere il mio nome sul retro. Per favore fatemi sapere quando lo trovate e dimmi quando o dove reclamarlo.
Cordiali saluti, Sylvie Autumn Sanderson
