L'IRS conserva record elettronici di vari articoli inviati per conto della tua attività. Puoi contattare l'IRS per ordinare trascrizioni contenenti informazioni sui rendimenti che sono stati archiviati, i pagamenti delle tasse effettuati e se hai maturato una responsabilità fiscale per le imprese e una ripartizione delle sanzioni e degli interessi valutati sul tuo account. In quanto proprietario di un'azienda, puoi ordinare direttamente questi record o concedere a un dipendente l'autorizzazione di ordinarli per te. Allo stesso modo, un professionista delle imposte assoldato per gestire il tuo account fiscale aziendale può anche ordinare i record con un modulo di procura IRS valido.
Richieste di dipendenti autorizzati
Modulo IRS completo 8821, Autorizzazione informazioni sui contribuenti (vedi Risorse). Nella prima sezione, completa le caselle usando le informazioni aziendali e il numero di identificazione del datore di lavoro. Nella seconda sezione, elenca il nome e l'indirizzo commerciale della persona che autorizzi ad ordinare i tuoi record. Nella sezione numero CAF, scrivi "NONE" e l'IRS emetterà un numero CAF al tuo dipendente per posta. Includere un numero di fax se si desidera ricevere registrazioni via fax.
Completa le caselle nella terza sezione del modulo 8821 per indicare il tipo di informazioni che il tuo dipendente deve discutere con l'IRS. Sii specifico nella sezione "Questioni fiscali". Se si desidera che il dipendente riceva informazioni diverse dalle trascrizioni, come un reso mancante o informazioni relative al saldo, indicare gli articoli a cui si autorizza l'accesso in questa sezione. Seleziona la casella sulla riga 5a per ricevere le trascrizioni. L'IRS non li invierà al dipendente autorizzato a meno che la casella non sia selezionata.
Firma e stampa il tuo nome nella sezione 7 del modulo 8821. Devi includere il titolo della tua azienda o il modulo non verrà elaborato. Se possiedi una società, indica il titolo del tuo ufficiale aziendale; se possiedi una LLC, scrivi "Membro"; e se sei un unico proprietario, scrivi "Proprietario". Devi anche fornire la data della firma.
Chiamare la linea prioritaria IRS Practitioner al 866-860-4259. Questa è una linea speciale riservata per ordinare le trascrizioni e discutere lo stato di un account limitato. Premere l'opzione "2" per parlare con la divisione account aziendale. Un agente chiederà al tuo dipendente di inviare via fax il modulo 8821 mentre è in linea e fornirà il numero da inviare via fax. Quando l'agente riceve il modulo, tornerà al telefono per discutere il tuo account.
Ordina i dischi che desideri. Un "Transcript account" fornirà la maggior parte delle informazioni che cerchi, compresa la data di ricezione di un reso, la data di deposito delle imposte e altre informazioni, come le valutazioni delle penali e la limatura. Dì al rappresentante i periodi esatti e le forme che vuoi discutere. Ad esempio, se si desidera record per un articolo di ritorno trimestrale, è necessario comunicare all'agente i trimestri per i quali sono necessari record. Richiedere le trascrizioni essere inviati con il metodo di consegna desiderato - via fax o per posta.
Richiesta di registrazione del proprietario
Preparare il modulo IRS 4506-T (consultare Risorse) per richiedere i record di propria iniziativa. Questo è un modulo di posta elettronica e i record richiesti utilizzando questo metodo ti verranno inviati per posta.
Indicare il nome e il numero di identificazione del datore di lavoro che l'IRS ha in archivio per la propria attività nella sezione 1. Nella sezione 6, indicare il modulo fiscale della richiesta.È possibile richiedere solo un modulo utilizzando il modulo 4506-T. Se hai bisogno di record da più moduli di dichiarazione dei redditi, dovrai compilare un modulo separato 4506-T per ognuno. Esempi di moduli IRS per le imprese più comuni sono il modulo 941, il modulo 940, il modulo 1120, il modulo 1120-S e il modulo 1065.
Segna la casella per la trascrizione del record che stai richiedendo. Generalmente, un "Account Transcript" include tutte le informazioni di cui hai bisogno. Segna la casella sulla linea 6b per ricevere questa trascrizione. Se sei preoccupato per la mancata restituzione, contrassegna la casella sulla Linea 7 per ricevere informazioni di restituzione eccezionali.
Indicare gli anni o i periodi per cui è richiesta la richiesta. Se si richiedono record per un reso archiviato trimestralmente, è necessario elencare ogni trimestre singolarmente. Usa un mese, una data e un anno.
Utilizzare le informazioni di contatto fornite nelle istruzioni Form 4506-T per inviare o inviare via fax la richiesta. È necessario inviare il modulo all'unità associata al proprio stato di attività. I tuoi record ti saranno inviati per posta quando l'IRS elabora la tua richiesta. In generale, consentire diverse settimane per ricevere il tuo ordine.
