Se stai affittando un'unità di archiviazione, devi sapere come creare una fattura di archiviazione. Una fattura di archiviazione può essere creata tramite un programma di elaborazione di testi, fogli di calcolo o contabilità e può essere inviata al cliente per semplificare il processo di fatturazione. I programmi potenziali per questo utilizzo includono Word, Word Perfect, Excel e QuickBooks.
Apri un nuovo documento per creare la tua fattura di archiviazione. Assegna al cliente un numero di fattura e stampa questo numero nella parte superiore della pagina. Registra questo numero di fattura nei tuoi file contabili per un facile accesso più tardi.
Includi il nome e l'indirizzo di fatturazione del cliente sotto il numero della fattura nella parte superiore della pagina. Ricorda di includere anche la data della fattura nella parte superiore del documento.
Creare un elenco dettagliato dei costi di archiviazione dovuti dal cliente. Sarebbe probabilmente utile separare gli addebiti in diverse colonne e includere la descrizione dell'unità di memoria, la durata del noleggio e il costo.
Calcolare i costi per l'unità di archiviazione e posizionare i totali nella parte inferiore della pagina. Includere tutte le tasse e sconti prima di stampare l'importo totale dovuto. Fornire una data di scadenza del pagamento per la fattura di archiviazione.
Stampa la fattura di archiviazione sulla carta intestata per assicurarti che il cliente abbia accesso alle tue informazioni di contatto.
Suggerimenti
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È inoltre possibile scaricare un'applicazione di fatturazione di archiviazione come metodo per creare la fattura di archiviazione. Un programma potenzialmente utilizzabile include il sistema tramite Windfall Moving and Storage Systems.
