Le dichiarazioni spese forniscono un modo per i dipendenti di dettagliare le spese quando si richiede il rimborso da un datore di lavoro. Sebbene le dichiarazioni di spesa forniscano vantaggi sia per i datori di lavoro che per le imprese, molte organizzazioni incoraggiano i dipendenti a esercitare discrezione quando spendono soldi.
Definizione
Una nota di spesa, secondo una guida rapida fornita dall'Università del Maryland, è un dettaglio delle transazioni finanziarie che dettagliano le spese. Le aziende in genere utilizzano dichiarazioni di spesa per rimborsare i dipendenti che spendono fondi personali mentre viaggiano per lavoro.
Benefici
Una dichiarazione di spesa consente ai dipendenti di richiedere in modo rapido e accurato il rimborso delle spese sostenute durante gli affari della società. Dal punto di vista aziendale, le dichiarazioni di spesa assicurano che l'organizzazione non rimborsi ai dipendenti le spese non rimborsabili o che non paghino più del dovuto durante il processo di rimborso.
Politiche
Molte aziende forniscono politiche di dichiarazione spese che guidano le spese dei dipendenti e le richieste di rimborso. Secondo il sito web delle risorse umane, Employee-Handbook, le politiche di dichiarazione delle spese stabiliscono alcune linee guida, ma le organizzazioni devono incoraggiare i singoli dipendenti a usare discrezione quando fanno acquisti.
