Se stai iniziando una ditta individuale, allora il deposito dello stato "fare affari come" è il modo più semplice per creare un nome commerciale diverso dal tuo nome. Nella maggior parte degli stati, la registrazione di un DBA consente di creare un nome commerciale ufficiale che è possibile inserire nel sito Web e nella carta intestata. Un DBA non modifica lo stato legale della tua attività, ma ti mantiene conforme alle normative e garantisce che i tuoi contratti commerciali siano validi in tribunale.
Suggerimenti
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DBA sta per "fare affari come". È il nome fittizio che date alla vostra attività che è diverso dal suo nome legale o registrato o dal vostro nome.
Che cosa significa DBA per le imprese
Un DBA ti consente di fare affari con un nome diverso dal nome legale o registrato della tua azienda o, nel caso dei singoli proprietari, dal tuo nome. Le aziende che archiviano un DBA di solito lo fanno per ottenere un nome ufficiale che possono mettere sul loro sito web e carta intestata. Le sue origini risiedono nella legge sulla protezione dei consumatori, il cui scopo principale è quello di impedire agli imprenditori disonesti di evitare la responsabilità legale operando con un nome diverso. Un DBA non modifica lo stato legale della tua attività; non incorporerà la tua ditta individuale o ti darà la stessa responsabilità limitata di una LLC. Ciò che fa è aiutarti a mantenerti conforme e a garantire che eventuali contratti firmati nella tua ragione sociale siano validi in tribunale.
Perché i proprietari unici potrebbero aver bisogno di un DBA
I singoli proprietari e le società di persone potrebbero presentare un DBA quando desiderano creare un'identità aziendale separata senza dover formare una società o LLC. Ad esempio, se sei Jennifer Peters e apri una consulenza di marketing legale, legalmente il nome della tua consulenza è il nome del proprietario dell'attività commerciale, "Jennifer Peters". Per operare come "Zone Legal Marketing", si archivia un DBA. Le banche a volte richiedono ai DBAs per le imprese individuali e le società di persone di aprire un conto bancario aziendale e ricevere pagamenti in nome dell'azienda.
Perché LLC e Corporazioni potrebbero aver bisogno di un DBA
Per le aziende aziendali e le società a responsabilità limitata, i documenti dell'azienda o della società registrano il nome dell'azienda e non è necessario presentare un DBA separato. Tuttavia, è necessario un DBA se si prevede di utilizzare un nome diverso dal nome specificato nella documentazione aziendale. Supponiamo, per esempio, che Jennifer Peters abbia incorporato il Marketing legale di zona. Ora vuole entrare in una nuova area di business offrendo servizi di marketing a basso costo a organizzazioni non profit. Il modo più semplice per farlo è archiviare un DBA per "Zone Nonprofit Marketing" e creare un sito web separato destinato specificamente a questo pubblico.
Nomi che puoi scegliere
In generale, puoi scegliere qualsiasi nome che ti piace con poche restrizioni. Parole fuorvianti come "corporation", "Inc." e "Corp." sono vietati a meno che non siate una società registrata presso il Secretary of State. In alcuni casi, non è necessario un DBA se il nome della tua attività commerciale è una combinazione del tuo nome e una descrizione del tuo servizio come "Jennifer Peters Marketing". In caso di dubbio, tocca la base con l'ufficio del segretario di contea e chiedi se hai bisogno di un DBA. L'amministratore di contea tiene un elenco di DBA in archivio, quindi puoi verificare che non stai utilizzando nulla di simile al nome commerciale di qualcun altro.
Come archiviare un DBA
I DBA vengono generalmente gestiti a livello di città o di contea. Alcuni stati richiedono un deposito con un'agenzia statale; altri stati come il Kansas non hanno alcun obbligo di archiviare i DBA. Se è richiesta la registrazione, è un processo semplice che comporta il completamento delle pratiche burocratiche appropriate presso l'ufficio della cancelleria della contea e il pagamento di una tassa di archiviazione compresa tra $ 10 e $ 100. Alcune giurisdizioni richiedono la pubblicazione di una notifica del deposito DBA con un giornale locale per un certo periodo. Quando il periodo è scaduto, puoi iniziare a usare il nome DBA.
