Le raccolte di fondi possono generare risorse finanziarie per progetti, programmi ed eventi a beneficio di un'organizzazione attraverso mezzi di beneficenza. La vostra proposta scritta dovrebbe delineare i dettagli pertinenti sulla necessità che sarà finanziata, la clientela servita e la legittimità della vostra organizzazione.
Introduzione avvincente
Indirizzare la lettera a un individuo specifico. Presentati e osserva la connessione del destinatario alla tua causa. Ad esempio, "Mi chiamo Sally Smith e ti scrivo come capo del comitato consultivo per la scienza e la tecnologia della scuola elementare di base. Ti sto contattando perché come sostenitore della nostra scuola, riconosci l'importanza di fornire ai nostri studenti gli strumenti e le risorse di cui hanno bisogno per avere successo."
Dichiarazione di necessità
Descrivi il motivo della raccolta fondi, specificando la necessità e descrivendo come verranno utilizzati i contributi. Ad esempio, "Il nostro budget scolastico per i nuovi libri di testo scientifici e tecnologici è stato ridotto del 10% quest'anno. Il mancato acquisto di nuovi testi mette gli studenti nella nostra scuola a rischio in netto svantaggio mentre cercano di rimanere aggiornati sulle tecnologie emergenti e sulle tendenze scientifiche. La nostra campagna di raccolta fondi ha l'obiettivo di raccogliere $ 10.000 per coprire questo deficit e permetterci di fare questo investimento vitale ".
I clienti sono serviti
Fornisci una panoramica dei dati demografici serviti dalla tua iniziativa di raccolta fondi. Quelli che vengono sollecitati dovrebbero capire l'impatto positivo che avrà la loro donazione. "La nostra scuola serve gli studenti delle scuole elementari a rischio. Il nostro comitato consultivo ritiene che fornire agli studenti il materiale didattico più aggiornato consentirà di migliorare i punteggi dei test e incoraggiare più bambini a perseguire gli insegnamenti relativi alla tecnologia. "Usa allegati come i punteggi dei test o gli studi accademici che supportano la tua posizione.
Fai la domanda
Chiedi la donazione. Si può scegliere di specificare un importo in dollari, formulare raccomandazioni sugli importi dei regali o lasciare il contributo al donatore. Quanto chiedi dipenderà da quante proposte di raccolta fondi stai inviando. Se stai contattando un'importante fondazione aziendale, puoi chiedere l'intero importo; se stai sollecitando singoli donatori, puoi chiedere contributi incrementali e collegarli ai livelli degli utenti. Ad esempio, i contributori di $ 500 o più potrebbero essere considerati sponsor di livello gold, $ 250 - $ 500 argento e $ 150 - $ 250 bronzo.
Dii grazie
Ringrazia in anticipo i potenziali donatori per la loro considerazione e fornisci loro una data per dare il loro contributo. Fornisci informazioni di contatto nel caso in cui qualcuno voglia contattarti direttamente. "Grazie per aver sostenuto la nostra missione di dare a tutti i bambini della nostra comunità l'accesso a un'istruzione competitiva. Se vuoi contribuire a questa causa, le donazioni sono richieste entro il 1 ° marzo. In caso di domande, contattami direttamente al 555-1212."
