Come compilare un modulo di posta certificata

Se si dispone di un documento importante che deve essere inviato per posta elettronica, l'invio tramite posta certificata attraverso l'ufficio postale degli Stati Uniti (USPS) è un'opzione considerevole. La posta certificata fornisce la prova che il documento è stato inviato per posta e ricevuto dal destinatario. L'invio del documento tramite posta certificata costa più della posta normale. Per inviare un documento tramite posta certificata, è necessario compilare il modulo e la ricevuta corretti. L'impiegato postale verificherà che tutte le informazioni siano incluse nei moduli.

Articoli di cui avrai bisogno

Ricevuta di posta certificata
Ricevuta di ritorno nazionale

Ricevi una ricevuta di ritorno nazionale e una ricevuta di posta certificata. Queste forme possono essere ottenute dall'ufficio postale su un banco assistenza clienti nella hall. Un impiegato postale può anche fornirti queste forme. La ricevuta di ritorno nazionale è di circa 7 pollici per 3¼ pollici. Compila il lato che dice "Mittente: completa questa sezione".

Completare la prima parte della ricevuta di ritorno nazionale, incluso il nome e l'indirizzo della persona o delle imprese a cui è stata inviata la lettera o il documento. La seconda parte contiene il numero dell'articolo a 20 cifre, che è una striscia adesiva estratta dalla ricevuta di posta certificata. Seleziona la casella nella sezione tre affermando Posta certificata. Completa la casella quattro se desideri una consegna limitata, il che significa che solo una persona specificata può ricevere la lettera o il documento.

Capovolgere la ricevuta di ritorno nazionale sull'altro lato una volta che il lato A è stato completato. Nello spazio con l'etichetta "Mittente: stampa il tuo nome, indirizzo e zip + 4 in questa casella", è importante fare esattamente come dicono le istruzioni. Questo lato avrà anche due strisce adesive che devono essere rimosse. Fissare questo lato della ricevuta di ritorno nazionale sul lato della busta in cui è sigillato. Il tuo nome e indirizzo sulla ricevuta di ritorno nazionale non saranno visibili.

Completa la ricevuta di posta certificata, che è di circa 5 ¼ pollici per 3 pollici, che include una sezione perforata lunga 1 ¼ pollici. Rimuovi la sezione perforata e fissala alla busta a destra dell'indirizzo di ritorno nell'angolo in alto a sinistra. Strappare l'altra sezione della ricevuta di posta certificata.

L'impiegato postale eseguirà la parte della ricevuta di posta certificata, che non è allegata alla busta, attraverso la macchina postale. L'importo che devi pagare per l'affrancatura, comprese le eventuali commissioni, verrà pre-compilato sul modulo. L'impiegato compilerà anche la parte inferiore della ricevuta di posta certificata, situata al di sotto delle spese postali, designata per il nome e l'indirizzo del destinatario.

Ottieni la conferma dall'addetto. L'impiegato restituirà quindi la parte completata per i record. Quando la parte interessata riceve la busta, firmeranno la ricevuta di ritorno nazionale e sarà inviata a voi. Questa è la tua conferma che la lettera è stata ricevuta.