Il bilancio basato sul programma è una struttura di bilancio in cui il denaro è distribuito per programma o area funzionale e in base alla natura delle attività svolte dal programma. È comune in molti stati e governi locali, ma le aziende usano anche il bilancio del programma. Il suo scopo è allineare la spesa con gli obiettivi del programma.
Nozioni di base sul budget
Lo sviluppo di un budget accettabile è un'importante iniziativa per i dirigenti governativi e aziendali. Ogni leader ha le sue idee su come utilizzare al meglio le risorse disponibili. In generale, un budget dovrebbe descrivere l'importanza relativa di determinati processi e attività nel costrutto dell'intera organizzazione. Dove metti i tuoi soldi mostra dove sono le tue priorità. Quando i leader aziendali non riescono a mettersi d'accordo sulle priorità aziendali, il bilancio è più difficile.
Programmazione del budget
Nel suo documento "Processo di bilancio - Processo di bilancio dello Stato", il sito web dello Stato dell'Idaho Legislature sottolinea che i bilanci statali sono sempre stati fonte di tensione politica, ma lo sviluppo e la crescita nell'uso del bilancio del programma hanno significativamente migliorato i processi di bilancio statale. Il budget del programma espone tutti i programmi organizzativi o le aree funzionali e determina la quantità di risorse da inserire in ciascuna area del programma in base ai servizi e ai risultati di produzione che crea.
Benefici
Uno dei principali vantaggi del bilancio basato sui programmi è che si tratta di un approccio sistematico che, se applicato in modo efficace, collega gli obiettivi, i programmi e i budget dell'organizzazione. Un altro importante vantaggio, secondo la Legislazione dello Stato dell'Idaho, è che fornisce un quadro più forte per i leader politici per arrivare ad un accordo sui bilanci. Questo riduce i tempi di budgeting e la tensione partigiana.
Performance Budgeting
Il budget delle prestazioni aggiunge metriche prestazionali ai budget in base ai quali programmi e funzioni devono mostrare la documentazione della produzione del lavoro o dei risultati di output per mantenere i budget correnti o per ricevere maggiori budget. Come osservato in un corso di Long Beach della California State University dell'estate 2002 su "Donne e politiche pubbliche", il bilancio delle prestazioni non considera solo la dotazione di bilancio, ma i risultati delle attività del programma. I programmi o le funzioni che funzionano bene continuano a ricevere budget elevati. In un contesto aziendale, ad esempio, se il marketing non produce gli obiettivi desiderati dei dirigenti dell'azienda, il suo budget potrebbe essere tagliato.
