Mettere francobolli su una busta di manila dovrebbe essere uno sforzo di sola emergenza per la corrispondenza commerciale. L'affrancatura misurata riduce i ritardi nelle consegne, garantisce che non paghiate il pagamento eccessivo o insufficiente sulle spese di spedizione e presentiate la vostra attività in modo professionale. Tuttavia, quando devi assolutamente spedire i francobolli, il peso e le dimensioni della tua busta determineranno il numero richiesto.
Grandi buste
Buste di grandi dimensioni, come buste manilla da 9 per 12 pollici, cartoncini sovradimensionati e altri grandi e leggeri mailer come brochure, vengono spediti in una categoria di posta di prima classe nota come appartamenti. La scala di affrancatura per appartamenti a partire dal 21 gennaio 2018 parte da $ 1 per un mailing da 1 oncia e arriva a $ 3,52 per 13 once, il peso massimo consentito per la posta di prima classe. Se si utilizza un normale timbro di prima classe, il suo valore è di 50 centesimi, quindi ci vorrebbero due francobolli per spedire a un peso di 1 oncia e otto francobolli standard per un pacchetto di 13 once. Per i pesi intermedi, aggiungi 21 centesimi alla tariffa base di $ 1 per ogni oncia aggiuntiva.
Buste piccole
Le buste manilla più piccole, come quelle da 6 pollici a 9 pollici, soddisfano i requisiti di dimensioni della lettera standard e possono essere spedite con un timbro se il peso non supera 1 oncia. Le lettere di due o tre once richiedono due francobolli e un terzo francobollo è necessario per 3,5 once di lettere, il peso massimo consentito prima di rientrare nella categoria appartamenti. Al momento dell'ordine di forniture aziendali, scegli le buste manilla senza ganci per la spedizione. Chiusure e altri oggetti voluminosi o rigidi, come perni o medaglioni, richiedono il pagamento di un sovrapprezzo non lavorabile di 21 centesimi.
Considerazioni sulla preparazione della posta
Oltre alle dimensioni e ai limiti di peso, il servizio postale degli Stati Uniti richiede anche che la posta ordinata sia lavorabile e flessibile. Se la tua azienda spedisce foto in una busta con la lettera e aggiunge un adesivo "Non piegare", aspettati di pagare il sovrapprezzo non lavorabile. Aggiungendo un pezzo di cartone rigido a un appartamento per evitare che le foto si pieghino, la busta manilla si sposterà nella categoria pacchi di prima classe USPS, aumentando ancora le accuse. Un pacchetto da 1 oncia di prima classe viene spedito per $ 3,50 mentre un pacchetto da 13 once costa $ 5,50. Per calcolare l'affrancatura esatta su un pacco o busta di prima classe, utilizzare il calcolatore di spedizione USPS.
Ulteriori opzioni di spedizione
Per ridurre i costi complessivi durante la spedizione in una busta manilla, l'utilizzo delle spese di spedizione è l'opzione migliore dal punto di vista dei costi e dell'efficienza. Se spedisci un appartamento da 13 once, che richiede $ 3,52 in spese postali con otto francobolli standard, il costo totale della spedizione salirà a $ 4. La USPS vende francobolli con valori dispari, come 2 cent, 3 cent o 21 cent, ma la vostra azienda dovrebbe mantenere un inventario di francobolli, un investimento iniziale più ampio. L'aggiunta di numerosi francobolli a un servizio di posta elettronica riduce anche la capacità dell'articolo di spostarsi attraverso i macchinari di smistamento automatico della posta, che possono causare ritardi nella consegna. Per un'azienda, i ritardi si sommano a ulteriori costi quando i contratti o altri documenti importanti vengono spediti. Prendi in considerazione di visitare il tuo ufficio postale locale per gli invii rari e di acquistare le spese di spedizione allo sportello.
Semplificare la posta aziendale
Per un'azienda che spedisce regolarmente una grande quantità di documenti o pacchetti, esistono soluzioni aggiuntive per risparmiare tempo e / o denaro. Una bilancia digitale abbinata alle opzioni di etichetta di spedizione su USPS.com può ridurre i pagamenti in eccesso ed eliminare la necessità di un inventario di francobolli. Molte aziende utilizzano anche fornitori di servizi postali di terzi, come Stamps.com, Pitney Bowes o Endicia per ottimizzare le spedizioni regolari. Mentre questi servizi comportano costi aggiuntivi, i costi di spedizione ridotti disponibili attraverso i loro servizi possono comportare una riduzione dei costi complessivi in base al volume di spedizione.
