Analizzando i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce --- lo SWOT - di fronte alla tua biblioteca è una parte importante della pianificazione strategica, che è vitale per il successo continuo di biblioteche di ogni tipo, comprese quelle accademiche, pubbliche e speciali. Come osservato nel Northeast Kansas Library System durante un audit interno, condurre un'analisi SWOT della biblioteca "ti aiuterà a focalizzare i servizi e i programmi della tua biblioteca in aree in cui sei forte e dove si trovano le maggiori opportunità".
Punti di forza
Valutare i punti di forza di una biblioteca, aree in cui ha già successo, include la considerazione delle abilità e delle competenze del personale, la programmazione, la manutenzione del budget e le relazioni della comunità. La pianificazione del futuro della biblioteca sulla base dei suoi punti di forza dovrebbe includere modi per mantenere e migliorare il successo esistente.
Punti di debolezza
Analizzare le debolezze di una biblioteca significa anche valutare le operazioni interne. G. Edward Evans e Patricia Layzell Ward, autori di "Management Basics for Information Professionals", sottolineano che le debolezze possono risiedere nelle stesse aree dei punti di forza. Un'attenta analisi delle debolezze delle biblioteche suggerisce quali aree debbano essere migliorate. Le debolezze identificano anche le aree che richiedono attenzione per ridurre l'impatto negativo delle loro debolezze.
Opportunità
I fattori al di fuori della biblioteca stessa dovrebbero essere valutati per vedere cosa potrebbe essere messo in atto a beneficio della biblioteca. Le opportunità della biblioteca possono presentarsi in "ambienti economici, politici / legali, tecnologici o socioculturali", afferma Anthony C. Danca nella sua analisi di SWOT. Ad esempio, la consapevolezza di un alto status economico della principale base di patroni della biblioteca fornisce una popolazione che probabilmente parteciperà alle attività di raccolta fondi.
minacce
Analizzare le minacce della biblioteca significa anche valutare i fattori esterni alla biblioteca che ne ostacolano il successo. Come le opportunità, molte minacce derivano dall'ambiente economico e politico, afferma Danca. Ad esempio, le recessioni economiche minacciano di ridurre i budget delle biblioteche finanziate con fondi pubblici. Il mantenimento dell'attuale consapevolezza delle minacce consente all'amministrazione della biblioteca di pianificare e agire. Questa area richiede una frequente attenzione perché l'ambiente esterno spesso cambia rapidamente.
altre considerazioni
Evans e Ward spiegano che sebbene condurre un'analisi SWOT in una libreria richieda molto tempo, ne valgono i benefici. Spiegano inoltre che l'analisi favorisce la riflessione attraverso il processo di pianificazione basato sull'ambiente della libreria esterna e sulle capacità della libreria interna. Il processo di analisi fornisce informazioni sullo stato attuale dei fattori interni ed esterni, molti dei quali incidono direttamente sulla continuità economica dell'organizzazione bibliotecaria.
