La cancelleria potrebbe essere una reliquia residua dai tempi in cui le aziende comunicavano principalmente con lettere fisiche, ma anche nell'era digitale ci possono essere momenti in cui è necessario utilizzare carta intestata e buste tradizionali. Se ti ritrovi a versare troppi soldi in cartoleria e biglietti da visita, ridurre queste spese può garantire che più soldi vadano a finire.
Costi di taglio
Prima di spedire una lettera su carta intestata aziendale, valutare se un'e-mail sarebbe altrettanto efficace. Ciò non solo ti farà risparmiare il costo dell'utilizzo di cancelleria e buste non necessarie, ma fornirà anche un risparmio in termini di costi di spedizione ridotti. Puoi anche contattare clienti, fornitori e altre parti interessate per vedere se preferirebbero corrispondere strettamente via e-mail o altri metodi senza carta. Se si utilizza raramente carta intestata stazionaria, Xerox consiglia di stampare autonomamente secondo necessità per risparmiare sui costi anziché assumere una stampante per eseguire il lavoro. Se hai dipendenti, chiedi loro di usare anche la cancelleria con discrezione. Ad esempio, la cancelleria può essere persa nei cassetti dell'ufficio, quindi ogni tanto ricorda al personale di restituire gli articoli non utilizzati al pool di uffici. Quando ordini articoli come buste, carta intestata e biglietti da visita, acquista all'ingrosso per risparmiare sui costi. Spesso è più economico acquistare le tue forniture ogni trimestre di ogni poche settimane. Puoi anche tagliare i costi utilizzando i marchi generici se il tuo fornitore li offre; shopping in giro per il fornitore più basso prezzo; e negoziare per gli sconti se il tuo fornitore principale non offre prezzi competitivi.
