Le aziende intelligenti sfruttano le risorse Internet per aumentare le loro entrate e tagliare i costi. Le aziende possono ridurre drasticamente spese postali, carta, stampanti e costi di viaggio sfruttando il software online e l'automazione basata su Internet. L'uso consapevole delle opzioni di telecomunicazione online può aiutare un'azienda a ridurre il numero di linee telefoniche e a nix il fax.
Sistemi telefonici
Il tradizionale pacchetto di telecomunicazioni aziendali include una connessione di rete fissa e un servizio di fax. Tuttavia, una connessione Internet offre alle aziende alternative più economiche per le esigenze di telecomunicazione. Le aziende possono utilizzare la meno costosa voce su IP, o VoIP, invece di una rete fissa tradizionale.Secondo VirtualPBX, il costo medio di una linea telefonica aziendale tradizionale è di $ 40 a $ 60 al mese, mentre le linee di business VoIP possono arrivare a $ 20 al mese. Le aziende possono solitamente acquistare il VoIP attraverso la società che fornisce il proprio servizio Internet o possono acquistare da una terza parte. Invece di pagare per una linea fax e un fax aggiuntivi, le aziende possono inviare fax via Internet utilizzando servizi di fax online a basso costo.
Un ufficio senza carta
Invece di mantenere un file fisico per ogni documento, puoi risparmiare denaro e spazio passando a un sistema di archiviazione senza carta. Le aziende possono creare e mantenere un file system virtuale ordinato su unità di rete o su una intranet aziendale. Meno file fisici significano meno acquisti per la carta, l'inchiostro, la manutenzione della stampante e gli archivi. Oltre ai risparmi sui costi, un ufficio senza carta rende più facile per i dipendenti fuori sede accedere alle informazioni e riduce il rischio di perdita o di documenti fuori posto.
Meno posta di lumaca
Tra mail marketing, comunicazioni con i clienti e fatture di routine, le spese di spedizione possono sommarsi. Invece di posta fisica, impegnarsi a mantenere la comunicazione online ogni volta che è possibile. Il contatto con il cliente può essere eseguito tramite e-mail e la maggior parte dei venditori è felice di ricevere pagamenti con carta di credito o bonifici bancari online. La registrazione per i pagamenti automatici delle bollette può essere un risparmio di tempo per il personale addetto alla contabilità e ridurre al minimo la possibilità di pagamenti in ritardo.
Connessioni virtuali
Gli affari non necessari possono rapidamente scavare nella vostra linea di fondo. La maggior parte dei viaggi d'affari significa perdita di produttività e rimborso dei dipendenti per chilometraggio, soggiorni in hotel e pasti. Invece di chiudere la porta per incontrare i clienti, approfitta del software di riunione online per connetterti con loro dall'ufficio. I dipendenti possono persino partecipare a seminari e corsi di formazione online comodamente dalla propria scrivania.
