Le organizzazioni di volontariato dovrebbero essere seriamente intenzionate ad accettare volontari in quanto le imprese stanno assumendo nuovi dipendenti. Per prima cosa, ti affidi ai volontari per fare il lavoro della tua organizzazione. Se accetti volontari non qualificati o inaffidabili, non sarai in grado di raggiungere gli obiettivi del tuo gruppo. Per un altro, voi e il vostro consiglio di amministrazione siete responsabili per qualsiasi cosa faccia un volontario come rappresentante della vostra organizzazione. Per questo motivo, è fondamentale intervistare a fondo i potenziali volontari.
Preparati per l'intervista
Esaminare la descrizione del lavoro prima dell'intervista come aggiornamento sulle basi della posizione. Quindi guarda l'applicazione del potenziale volontario per familiarizzare con la persona che intervisterai. In base ai requisiti della posizione e all'applicazione del candidato, annota tutte le domande che ti vengono in mente. Accantonare eventuali distrazioni e chiedere che le chiamate vengano reindirizzate per evitare eventuali interruzioni.
Sviluppa domande per le interviste
Oltre alle domande che hai messo insieme durante la revisione della descrizione della posizione e dell'applicazione candidata, fai un elenco di altre domande fondamentali. Prendi in considerazione domande che riguardano categorie specifiche, tra cui capacità di leadership, abilità interpersonali, capacità organizzative, adattabilità, affidabilità e capacità comunicative. Potresti anche porre loro delle domande su ciò che sperano di ottenere come volontari con la tua organizzazione, sulle esperienze passate di volontariato e sulla precedente esperienza lavorativa. Le stesse leggi federali e statali che impediscono assunzioni discriminatorie sul posto di lavoro si applicano anche alle organizzazioni di volontariato, quindi non è possibile chiedere legalmente in merito a razza, colore, genere, religione, origine nazionale, luogo di nascita, età, disabilità, stato civile o stato di famiglia.
Esegui l'intervista
Sorridi e metti a proprio agio il richiedente introducendo te stesso e chiunque altro possa far parte dell'intervista. Chiarire l'intento dell'intervista. Fai sapere al candidato che questa è una conversazione tra te e lui, ed è un'opportunità per tutti di imparare l'uno dall'altra. Offri al candidato volontario una breve panoramica della tua organizzazione e dell'area specifica in cui avrebbero lavorato. Chiedi al richiedente di fare una breve panoramica del suo background e di spiegarti perché sono interessati a fare volontariato con il tuo programma. Spostati in domande direttamente correlate alla posizione e al ruolo che il volontario svolgerà. Poni le stesse domande di base a ogni candidato e segui le domande specifiche in base alle loro risposte. Chiudi l'intervista chiedendo se il potenziale volontario ha altre domande sull'organizzazione o sulla posizione.
Chiudi l'intervista
Alzati e ringrazia il candidato per essere presente e per mostrare interesse per la tua organizzazione. Lascia che il potenziale volontario sappia che prenderà in considerazione la sua domanda e il colloquio e prenderà una decisione. Sentiranno, per iscritto, qual è la tua decisione. Date loro un tempo per aspettarvi la vostra decisione, se possibile. Non dire immediatamente al richiedente se hanno o non sono stati accettati. È necessario assicurarsi di aver preso il tempo di considerare attentamente il candidato.
