Gli azionisti possono fornire due tipi di finanziamento a una società: investimenti azionari e prestiti. Un investimento azionario aumenta il numero di azioni possedute e la percentuale di possesso dell'azionista. Un prestito concesso alla società da un azionista viene trattato come una normale operazione di un creditore. Le parti devono firmare un accordo di prestito che indichi le condizioni di rimborso del prestito. L'azionista creditore avrebbe un conto capitale e un conto prestiti sui libri societari. Se la società dovesse sciogliersi, il prestito dell'azionista sarebbe pagato prima con altri creditori prima che i proprietari ricevessero una distribuzione.
Chiamare una riunione del consiglio di amministrazione. Le decisioni che riguardano la posizione di un azionista della società rispetto al resto dovrebbero essere esaminate dal consiglio di amministrazione per risolvere i conflitti di interesse. Sebbene i prestiti alla società da parte degli azionisti siano comuni e non influenzano necessariamente le posizioni azionarie di altri proprietari, i termini di rimborso del prestito potrebbero essere considerati un eccesso di arricchimento se non adeguatamente strutturati. Discutere pienamente le conseguenze di consentire prestiti da parte degli azionisti. Stabilire procedure, termini di prestito e limiti.
Vota per consentire alla società di accettare prestiti da parte degli azionisti. Le decisioni importanti del consiglio di amministrazione devono essere prese a maggioranza, a favore, in conformità con lo statuto della società. Chiedi al segretario del consiglio di registrare la discussione e i risultati della votazione nei verbali della riunione.
Preparare una risoluzione e aggiungerla ai verbali della riunione. Una risoluzione è un paragrafo scritto che memorizza la decisione del consiglio. Dovrebbe essere firmato dal presidente del consiglio di amministrazione.
Eseguire un contratto di prestito tra l'azionista e la società. Non è obbligatorio inserire i termini del prestito in un accordo scritto, ma è consigliabile. Un accordo scritto costituisce una traccia cartacea nel caso in cui la società si dissolva, fallisca, sia sottoposta a controllo o finisca in tribunale. Il formato dell'accordo può essere una qualsiasi espressione ragionevole dei nomi delle parti, i termini del prestito e le firme pertinenti.
Aggiungere la risoluzione, i verbali della riunione e una copia del contratto di prestito al registro aziendale. Una società è obbligata per legge a tenere registri sufficienti per consentire agli azionisti e all'Internal Revenue Service di determinare le fonti di reddito e lo status degli obblighi. Anche se un azionista è un membro interno, i prestiti devono essere adeguatamente documentati per prevenire la comparsa di un conflitto di interessi.
