I mentori e gli allievi devono capire che il mentoring è un'attività volontaria. Crea la relazione come non problematica, in cui una delle due parti può terminarla per qualsiasi motivo o senza motivo. Una comprensione anticipata del fatto che non verranno fornite giustificazioni aiuterà le parti ad adeguarsi a eventuali cambiamenti lungo la strada. Poiché una relazione di mentoring va oltre l'obbligo e contiene almeno un certo grado di attività volontaria da entrambe le parti, entrambe le parti dovrebbero stabilire regole di base e sviluppare aspettative condivise all'inizio della relazione.
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Creare l'accordo
Come mentore, contatta l'allievo per fissare la data e l'ora della riunione. Mettere da parte 60 minuti.
Preparare un elenco di domande da porre durante la riunione iniziale per creare l'accordo. Gli argomenti di esempio che il mentore dovrebbe esplorare comprendono ciò che l'allievo vorrebbe ottenere dalla relazione; cosa può fare il mentore per aumentare il livello di comfort; quali bisogni di sviluppo, conoscenze, abilità o intuizioni sarebbero di grande valore per l'allievo e quali aspettative e obiettivi ha il mentee in questo momento.
Apri la riunione iniziale chiedendo ognuna delle domande preimpostate. Scrivi le risposte per iniziare a formulare l'accordo.
Concentrarsi innanzitutto sulle responsabilità dei mentori. Disegna i punti chiave e le responsabilità del mentore nell'accordo. Chiarire ogni punto per capire, se necessario.
Determina le responsabilità del mentee. Alcuni esempi includono l'apertura mentale al feedback e suggerimenti; prendere l'iniziativa nel prendere decisioni senza aspettare l'approvazione; follow-through sugli impegni; cercare aiuto quando necessario; idee di contributo sulle alternative e disponibilità a discutere risultati negativi e risultati positivi.
Disegna i punti chiave e le responsabilità per il mentee nell'accordo.
Se appropriato, firmare e datare l'accordo. Ogni festa dovrebbe partire con una copia.
Ottieni un accordo su luoghi di incontro futuri, tempistiche, contenuti, metodi di comunicazione - come e-mail, telefono o testo - il processo per annullare una riunione e come gestire una richiesta immediata di assistenza.
Pianificare una riunione di follow-up di 30 giorni per determinare come funziona l'accordo per entrambe le parti.
Suggerimenti
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Il tuo obiettivo come mentore è quello di creare una relazione con il tuo mentee che sia reciprocamente gratificante e soddisfacente, raggiungendo anche alcuni obiettivi e aspettative predeterminati. Nell'elaborare l'accordo, incoraggiare l'allievo a fornire più informazioni possibili e quindi è veramente uno sforzo collaborativo dall'inizio.
