Preparare una proposta di perforazione professionale vi metterà un passo avanti rispetto alla concorrenza. Presentare un pacchetto di proposte completo è ancora più importante in una economia lenta. La tua proposta deve includere tutte le informazioni necessarie al cliente per prendere una decisione informata. Metti in risalto l'esperienza della tua azienda, l'esperienza tecnica, il personale altamente qualificato o l'attrezzatura all'avanguardia. Questo dà al cliente la certezza che la vostra azienda fornirà loro un progetto di perforazione del pozzo senza problemi. Includere documentazione di backup come copie della licenza, assicurazione e prove di responsabilità finanziaria.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer e stampante
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Forniture per ufficio di base
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Segnala copertina o raccoglitore
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Copie di licenza professionale, licenze e certificazioni professionali, certificato di assicurazione, lettera di banca
Scopri cosa desidera il cliente
Se stai rispondendo a una richiesta di offerte o di proposte di perforazione, leggi l'invito a fare un'offerta e fai una lista di controllo di ogni articolo richiesto. Il cliente potrebbe desiderare riferimenti, descrizioni di progetti passati o prove di responsabilità finanziaria oltre a una proposta di prezzo.
Esaminare attentamente eventuali disegni tecnici e specifiche disponibili per il pozzetto d'acqua proposto. Annota le domande o gli elementi che necessitano di chiarimenti. Annotare la profondità totale e il diametro del pozzo, la profondità e il materiale del corpo, i metodi di sviluppo e le specifiche di prestazione, il tipo e le dimensioni del motore della pompa, i requisiti elettrici e la connessione principale della trasmissione.
Visita il sito del bene proposto. Prendi nota di tutte le funzionalità non mostrate nei disegni, inclusi l'abbellimento del terreno, il tipo di terreno, le utilità sotterranee e aeree o potenziali interferenze.
Partecipa a qualsiasi riunione programmata dal cliente. Hai il tuo elenco di domande disponibili. Se una riunione non è pianificata, contattare il cliente o l'ingegnere per chiarire eventuali problemi rilevati durante i passaggi da 1 a 3.
Preparare la proposta
Utilizzando tutte le informazioni raccolte, prepara il tuo pacchetto di proposte di perforazione del pozzo d'acqua. Digita la proposta su un computer o stampa ordinatamente. Controlla ogni elemento dalla tua lista di controllo come completato. Metti in risalto elementi che fanno risaltare la tua azienda, come progetti di successo, competenza dello staff o esperienza permettendo.
Includere la proposta di prezzo e tutta la documentazione di supporto richiesta che è stata annotata nell'elenco di controllo nel Passaggio 1.
Fornire una descrizione dettagliata del progetto, se non risponde a una richiesta di offerta o proposta.
Crea almeno una copia della proposta di perforazione per i tuoi record. Crea copie aggiuntive come richiesto dal cliente. Inserire ciascuna copia in una copertina di report o in un raccoglitore, con i documenti ordinati secondo l'offerta o la richiesta di proposta. Le copie devono essere pulite e complete, con tutti i documenti nello stesso ordine dell'originale.
Consegna la proposta di perforazione del pozzo entro la data e l'ora della scadenza, personalmente o tramite il servizio postale con ricevuta di ritorno.
Suggerimenti
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Controlla la posizione, la data e l'ora per la consegna della tua proposta di perforazione e concedi più tempo per ritardi imprevisti.
