Una borsa di rimborso fornisce finanziamenti per garantire i destinatari dopo che le spese sono state sostenute. Il concessionario deve seguire una certa procedura per ottenere il rimborso delle spese del progetto. I rimborsi vengono forniti in base a un programma di pagamento stabilito dopo che l'organizzazione ha presentato documenti sufficienti per verificare le spese.
Inizia il tuo progetto
Dopo aver ricevuto la notifica che sei stato selezionato per ricevere un premio, puoi iniziare le attività del progetto. Dato che ti è stata assegnata una borsa di rimborso, ci si aspetta che tu abbia le capacità per finanziare queste attività in anticipo. Se i fondi della sovvenzione rimborseranno l'assunzione di personale o forniranno servizi a una popolazione specifica, l'organizzazione avrebbe dovuto dimostrare una storia finanziaria stabile per lo svolgimento di tali attività. Alla maggior parte dei beneficiari è richiesto di avere almeno tre anni di esperienza per qualificarsi per sovvenzioni per questi motivi.
Documentare le spese
Per ottenere il rimborso, la maggior parte delle agenzie di finanziamento richiedono di documentare le spese. La documentazione credibile include ricevute, fatture o estratti conto della carta di credito. Anche se viene fornita una documentazione sufficiente, non tutte le spese sono ammissibili per il rimborso. Il governo federale ha fornito indicazioni sulle spese ammissibili che possono essere rimborsate tramite l'Ufficio delle direttive e le circolari del bilancio. Se hai ricevuto una sovvenzione federale, devi aderire alla circolare OMB per il tuo tipo di organizzazione. Esiste una circolare OMB separata per enti senza scopo di lucro, istituti di istruzione superiore e governi statali o locali.
Disegnare fondi
Le agenzie federali richiedono di creare un conto bancario per prelevare i fondi della sovvenzione. L'organizzazione che fornisce le sovvenzioni fornisce indicazioni su quanto spesso è possibile attirare i finanziamenti. In genere, la sovvenzione può essere prelevata su base mensile o trimestrale fino all'esaurimento di tutti i fondi. È necessario presentare le spese sostenute per prelevare i fondi per tale periodo di segnalazione. Una volta trasferiti i fondi nel tuo account, puoi accreditare i soldi alla tua organizzazione. Durante ciascun periodo di riferimento, l'organizzazione deve presentare le spese per ottenere il finanziamento rimanente.
Requisiti di segnalazione
Alla fine del periodo di concessione, dopo che tutti i finanziamenti sono stati spesi, l'organizzazione è tenuta a conservare in archivio un record di tutte le spese addebitate alla sovvenzione per un determinato periodo di anni. Per le sovvenzioni federali, l'organizzazione dovrà conformarsi agli audit dell'Internal Revenue and Inspector General. Le spese non mantenute in archivio potrebbero dover essere restituite all'agenzia concedente. L'organizzazione deve anche tenere un registro dei risultati e dei risultati del progetto finanziato dalla sovvenzione.
