Gestire un asilo nido, a casa o in un luogo commerciale, è una scelta di carriera soddisfacente se si desidera possedere la propria attività e lavorare con i bambini. Tuttavia, come qualsiasi imprenditore, dovrai sostenere i costi generali. Le spese di affitto o di mutuo, le utenze, i materiali di consumo e il costo del personale si sommano - se aumentano, potrebbe essere necessario aumentare le tariffe. È importante informare i genitori sugli aumenti dei tassi nella scrittura. Comunicare le informazioni in modo chiaro e fornire spiegazioni valide aiuta a prevenire incomprensioni e clienti scontenti.
Scrivi un saluto ai genitori. Usa la funzione di mail-mail del tuo programma di elaborazione testi per personalizzare ogni lettera.
Descrivi alcuni degli aspetti positivi della tua attività di asilo nido in non più di un paragrafo. Indica alcuni recenti punti salienti, i miglioramenti che hai apportato o la formazione che hai ricevuto. Ricorda ai genitori il valore della tua struttura diurna.
Dichiara che aumenterai la velocità per mantenere la qualità del tuo asilo nido. Indicare esattamente quanto aumenterà il tasso e la data in cui l'aumento del tasso entrerà in vigore.
Spiega perché è necessario aumentare la percentuale. Ad esempio, le leggi statali limitano il numero di bambini ammessi nei centri diurni e quindi la loro capacità di crescere. Spiega che i tuoi costi operativi sono aumentati e devi aumentare i tassi per continuare a offrire cure di qualità.
Offri ai genitori la possibilità di porre domande o discutere con te. Fornisci il tuo numero di telefono o indirizzo email, anche se i genitori hanno già le tue informazioni di contatto.
Descrivere le istruzioni per i genitori per approvare l'aumento del tasso. Aggiungi un modulo di strappo nella parte inferiore della lettera che i genitori possono firmare e torna a riconoscere l'aumento della tariffa, o semplicemente includere uno spazio in cui possono firmare per indicare la loro conferma.
Ringrazia i genitori per la loro comprensione e per l'opportunità di prendersi cura dei loro figli. Firmare la lettera
Suggerimenti
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Fornire un preavviso adeguato, di solito almeno da 30 a 60 giorni, in modo che i genitori possano adeguare i budget o prendere accordi alternativi.
avvertimento
Quando si aumentano le tariffe dell'asilo, accertarsi che l'aumento e la comunicazione siano in linea con i contratti firmati dai clienti al momento dell'iscrizione dei figli nel proprio centro.
