Le attività di preparazione dei documenti forniscono ai clienti aziendali e personali una vasta gamma di servizi, tra cui la preparazione di documenti aziendali e legali, elaborazione di testi, editing, correzione di bozze e desktop publishing, secondo la società di ricerca IBISWorld. Per avviare un'impresa, sono necessarie le competenze e le attrezzature per la pubblicazione desktop e l'elaborazione di testi, nonché una comprensione della struttura e del contenuto dei documenti aziendali. Le capacità di marketing e di gestione sono essenziali per conquistare clienti e gestire un'attività redditizia.
Valuta la tua esperienza
Come indica il report IBISWorld, i servizi di preparazione dei documenti possono assumere molte forme. Per identificare i servizi che puoi offrire, valuta la tua esperienza. Se si prevede di offrire la preparazione del documento legale, è necessario avere una comprensione o esperienza di questioni legali. In alcuni stati, ad esempio la California, potrebbe essere necessario ottenere una licenza per fornire servizi di documentazione legale. È inoltre necessario avere familiarità con le tecniche e i programmi di produzione in modo da poter elaborare i documenti in modo efficiente. Con l'esperienza di editing e correzione delle bozze, puoi offrire la possibilità di controllare i documenti esistenti per i clienti.
Stabilisci l'offerta di servizio
In base alla tua esperienza, capacità e domanda del mercato, redigi un elenco di servizi. Includere servizi aggiuntivi opzionali per fornire ulteriori opportunità di guadagno. Se offri un servizio di scrittura o modifica di rapporti commerciali, ad esempio, puoi offrire servizi di progettazione grafica, stampa a colori o rilegature speciali per migliorare la qualità della presentazione.
Ottieni equipaggiamento essenziale
Molto del tuo tempo sarà dedicato alla scrittura o alla modifica di documenti. Acquista un personal computer o un laptop, insieme a software di elaborazione testi o di pubblicazione, in modo da poter lavorare velocemente e produrre i risultati finali desiderati dai clienti. Se i clienti vogliono solo documenti di testo semplici, i programmi di elaborazione testi sono sufficienti. Se vogliono incorporare tabelle, fotografie e grafici complessi, acquistare un software di pubblicazione appropriato e assicurarsi che il computer disponga della memoria e della potenza di elaborazione per gestire la grafica. Potrebbe essere necessario un software che permetta di leggere e compilare moduli elettronicamente. Una stampante laser consente di fornire ai clienti copie in bianco e nero a basso volume di documenti semplici. Tuttavia, potresti preferire utilizzare un'azienda di fotocopiatrici o una tipografia per produrre copie finite di documenti più complessi - o per produrre grandi quantità - piuttosto che investire in stampanti più sofisticate.
Ottieni il massimo da Internet
Crea un sito web per aumentare la portata della tua attività e migliorare la convenienza per i tuoi clienti. Fornendo una funzione sul tuo sito Web affinché i clienti possano caricare documenti o materiale di riferimento per la modifica e la produzione, puoi offrire i tuoi servizi in tutto il paese e all'estero. Il sito Web è anche un luogo in cui i clienti possono archiviare e gestire i loro documenti in modo sicuro. Utilizzare il sito Web per commercializzare i propri servizi descrivendo i vantaggi dell'utilizzo di un servizio professionale per preparare i documenti. Se si preparano proposte di sovvenzione o piani aziendali, ad esempio, includere studi di casi che spiegano perché un documento professionale può aumentare le probabilità di successo.
