Un solido riepilogo esecutivo è la chiave per invogliare un potenziale finanziatore o investitore a leggere l'intero piano aziendale. Come suggerisce il nome, questa sezione dovrebbe riassumere, non semplicemente elencare i punti principali e i punti di forza del piano aziendale. Mentre il contenuto esatto varia a seconda del pubblico e se stai scrivendo il sommario per un'attività nuova o esistente, informazioni quali la tua attività, ciò che vendi o fornisci, ciò che distingue la tua attività dalla concorrenza e i piani per il futuro sono inclusioni comuni. Sebbene prepari il piano, dovrebbe essere l'ultima sezione che scrivi.
Formato e Focus
Il processo di scrittura di un sommario esecutivo è diverso dalla scrittura di altre sezioni del piano aziendale. Sebbene ci siano delle linee guida sulle migliori pratiche da seguire, non esiste un formato o una struttura organizzativa stabiliti. Inoltre, a differenza di altri aspetti di un piano aziendale, l'organizzazione del sommario e le informazioni che sottolinei possono cambiare in base al pubblico. Ad esempio, un sommario esecutivo per una start-up potrebbe concentrarsi sull'esperienza di background e descrivere come la nuova azienda soddisferà un bisogno attualmente non soddisfatto. Al contrario, un sommario esecutivo per un'azienda esistente potrebbe evidenziare le prospettive di crescita dell'azienda e le informazioni finanziarie.
Voce e tono
Usa il linguaggio a cui i lettori possono relazionarsi, che a seconda del tuo pubblico può significare eliminare il gergo tecnico e invece scrivere il riassunto nel linguaggio quotidiano. In un articolo su Inc.com, Akira Hirai, un consulente aziendale, raccomandava di scrivere il riassunto usando pronomi in prima persona come "noi" e "nostro" invece di una frase come "la nostra azienda". Evita i cliché e le frasi sovrautilizzate come "rivoluzionario" e "world class" che i lettori vedono comunemente.
Il paragrafo di apertura
Il paragrafo di apertura è dove puoi collegare o perdere il lettore. La Small Business Administration degli Stati Uniti suggerisce di trattare il paragrafo di apertura come un passo dell'elevatore a versione lunga. Per aiutare il lettore a capire la tua azienda:
- Descrivi la natura della tua attività e il suo mercato di riferimento
- Identificare le esigenze del mercato di destinazione
- Spiega come la tua azienda si incontra - o ha intenzione di soddisfare - queste esigenze.
- Descrivi i vantaggi competitivi che distingueranno la tua attività dalla concorrenza
Il resto della storia
Usa le restanti sezioni per raccontare il resto della tua storia in circa due pagine. Indipendentemente dalla tua attenzione, ogni sezione rimanente dovrebbe identificare problemi, spiegare le tue soluzioni e creare un senso di urgenza che incoraggia l'azione. Ad esempio, una discussione sui piani di crescita dovrebbe individuare i bisogni specifici e spiegare perché "in questo momento" è il momento giusto. In una discussione sul finanziamento, sii specifico su quanti soldi hai bisogno e su come lo userai.
