Indipendentemente dal fatto che abbiate addebitato il cliente sbagliato, addebitato a un cliente l'importo errato o un cliente che ha annullato il suo ordine, la fattura originale per tale transazione deve essere rimossa dal sistema per evitare ulteriori errori. QuickBooks offre due modi per rimuovere una fattura errata: void o delete.
Annullare una fattura
Annullamento di una fattura in QuickBooks annulla la fattura e cambia l'importo in dollari a zero pur mantenendo un record della dichiarazione nel tuo database. Sarai in grado di accedere al numero di fattura e a tutti i dettagli relativi alla transazione, nel caso in cui dovesse verificarsi in futuro.
- In QuickBooks, individuare e aprire la fattura errata.
- Fai clic su Modifica dalla barra degli strumenti.
- Scegli fattura non valida. Le modifiche verranno salvate e gli importi in dollari diventeranno zero.
Elimina una fattura
L'eliminazione di una fattura deve essere eseguita solo se non è stato salvato, distribuito o stampato la fattura. QuickBooks elimina in modo permanente le fatture cancellate dal sistema, il che significa che lì non sarà alcuna registrazione della transazione. Scegli Elimina solo se sei sicuro che la fattura possa essere rimossa in modo permanente dal tuo sistema di contabilità.
- Apri la fattura che dovrebbe essere cancellata.
- Scegli Modifica dalla barra degli strumenti.
- Fai clic su Elimina fattura.
- Scegli Ok per salvare le modifiche.
