Le cartelle chiaramente etichettate aiutano a organizzare i file e semplificano il flusso di lavoro dell'ufficio. Pendaflex è un file system sospeso creato come strumento per gli sforzi dell'organizzazione dell'ufficio. Non tagliare angoli e scrivere informazioni sulle linguette usando una penna o un pennarello indelebile, che può diventare disordinato o illeggibile. Invece, stampa gli inserti con linguetta Pendaflex sulla stampante per ufficio usando il software di elaborazione testi di tutti i giorni. Utilizzare gli inserti inclusi nel file system o gli inserti sostitutivi venduti presso i negozi di forniture per ufficio locali.
Suggerimenti
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Le etichette possono essere stampate facilmente nella maggior parte dei programmi software di elaborazione testi. Guarda il menu Strumenti e scegli il tipo di etichetta desiderata.
Trovare l'opzione Label nel software
Le etichette del sistema Pendaflex si presentano come un lungo foglio perforato. Questo foglio corrisponde ai formati di etichette standard inclusi nei programmi software comuni. Misura le tue schede, che dovrebbero essere simili alle principali marche di schede appese da 2 pollici. La maggior parte dei sistemi viene fornita con linguette larghe 1,5 pollici. Utilizzare lo strumento di creazione etichette nel programma di elaborazione testi selezionato per stampare gli inserti di tabulazione.
Ad esempio, nelle versioni di Microsoft Word, apri un nuovo documento, quindi vai al menu Strumenti. Naviga tra lettere e indirizzi nel menu a discesa, quindi scegli Buste ed etichette. Altre versioni attuali consentono l'accesso diretto alle etichette senza richiedere la navigazione attraverso altre opzioni. Corel WordPerfect raggiunge lo stesso punto in un nuovo documento vuoto. Quando viene aperto, rilascia la scheda del menu Formato su Etichette. Entrambi i programmi software aprono una finestra popup "Strumento etichetta".
Scelta del modello di etichetta Pendaflex
Innanzitutto, seleziona il tipo di etichetta desiderata, in questo caso un'etichetta che corrisponde al formato degli inserti di tabulazione. La maggior parte dei programmi ha la varietà di etichette Avery, Office Depot o Staples pre-programmate. Ad esempio, l'etichetta della scheda Avery Insert 11136 è simile a molte schede degli inserti Pendaflex.Mentre si scorrono i numeri delle etichette, accanto alle scelte appare un layout di etichetta campione. Fornirà inoltre misurazioni di ciascuna etichetta. Analizza le scelte del modello per vedere se c'è una corrispondenza con gli inserti di tabulazione. Seleziona il formato dell'etichetta e continua con la stampa.
Se nessun formato di etichetta corrisponde alla dimensione dell'etichetta Pendaflex, cerca i modelli per le etichette dei marchi come Avery o Staples. Alcune regolazioni di allineamento potrebbero essere richieste anche con modelli esistenti o scaricati. Fai questo nel riquadro a comparsa Strumento etichetta, come "allineamento" o "margini".
Stampa delle etichette
Dopo aver scelto il tipo di etichetta, definire se stampare un foglio con le stesse etichette o etichette diverse. Ora crea il documento. Immettere i dati per la stampa e rivedere l'etichetta prima della stampa. Stampare un foglio di prova su carta normale e confrontarlo con il foglio di etichette, assicurandosi che sia allineato correttamente. Torna indietro e regola i margini, spostandoli verticalmente o orizzontalmente secondo necessità.
Una volta impostato il file, andare alla stampante e determinare se è necessario inserire gli inserti vuoti nell'alimentatore o nel vassoio in un modo specifico. Caricare le etichette vuote di conseguenza. Regolare l'allineamento dell'alimentatore in modo che le etichette siano indirizzate correttamente attraverso la stampante. Dopo aver caricato la carta, selezionare Stampa nel programma di elaborazione testi.
Salvataggio di etichette come modelli
Sia Microsoft che Corel consentono di salvare un modello di etichetta nel menu a discesa Documento del documento. Una volta creato un set di fogli che si intende riutilizzare, salvare il file come modello per accedervi facilmente. Salvalo sul desktop o in un percorso file specifico che sia facile da ricordare.
