Gestire il tempo non è difficile, anche se può sembrare difficile trovare il tempo necessario per fare tutto. Considera di fare alcune cose chiave invece di provare a fare tutto usando i suggerimenti per la gestione del tempo, come scrivere le cose, dare priorità alle attività, rivedere gli appuntamenti, bloccare i tempi per fare le cose e rimanere flessibile nei tuoi piani.
Articoli di cui avrai bisogno
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Lista di cose da fare
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Calendario degli appuntamenti
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Matita
Annota tutto ciò che devi fare. Molti di coloro che gestiscono il loro tempo mantengono una lista "da fare" a portata di mano per annotare elementi di azione, attività lavorative, attività di progetto e idee. Mantieni l'elenco delle attività in una posizione comoda, come un notebook, un pianificatore o un assistente digitale personale (PDA).
Controlla i tuoi compiti e assegna la priorità agli oggetti alla stessa ora ogni giorno. Questo può essere fatto al mattino della data in cui prevedi di lavorare sugli articoli o la sera del giorno precedente. Determina le priorità per ogni oggetto.
Guarda la tua lista di appuntamenti per oggi. Pianifica ciò che ti serve per gli appuntamenti importanti in modo da avere tutto pronto prima dell'inizio dell'appuntamento. Assicurati di includere carta e penna per prendere appunti o scrivere azioni. Determina cosa devi fare sugli appuntamenti che non puoi mantenere, come cancellare una data di pranzo o inviare un sostituto a una riunione.
Pianifica blocchi di tempo nella tua giornata per lavorare sulla tua lista di cose da fare. Pianifica gli articoli con priorità alta durante l'ora di punta, quando di solito sei più attento e attento. Quindi pianificare gli articoli a media priorità nel tempo rimanente o dopo gli appuntamenti. Ogni volta che è possibile, pianifica articoli simili e commissioni tutti nello stesso blocco temporale. Ad esempio, pianifica di effettuare tutte le chiamate in uscita nella stessa ora o di leggere e rispondere alle e-mail durante due piccoli blocchi di tempo ogni giorno. Concentrando il tempo speso sul telefono o con la posta elettronica, si riducono effettivamente le interruzioni che di solito causano quando si lavora su altri elementi chiave che sono stati bloccati per i periodi di punta.
Consenti flessibilità nel tuo programma. In altre parole, non pianificarti da solo. In un periodo di otto ore, è necessario pianificare solo sei ore di lavoro e appuntamenti a media e alta priorità. In questo modo, il tuo piano non sarà gravemente interrotto se emergerà una situazione di emergenza o di crisi che dovrai gestire. Se si presenta poco durante il periodo di flessibilità, è possibile lavorare su un elemento nell'elenco delle cose da fare, affrontare un'attività che non faceva parte del piano originale o concedersi qualche minuto di inattività per rilassarsi e ridurre lo stress o pensa in modo creativo.
