Come creare un contratto elettronico. Esistono poche differenze tra un contratto tradizionale e un contratto elettronico. A parte i mezzi per fornire i requisiti legali, gli aspetti specifici di un contratto rimangono gli stessi sia su carta che online. Esistono numerosi passaggi che è possibile intraprendere per creare un contratto elettronico legalmente vincolante e ben curato.
Fai acquisti per il software di contratto elettronico che puoi utilizzare per tutte le tue forme legali online. Si consiglia di acquistare questo tipo di software solo se si creano diversi contratti e documenti legali che devono essere adattati per ciascun destinatario. Prova demo software e visualizza modelli presso fornitori di software come Proforce Software Corporation (vedi Risorse sotto).
Includi informazioni di contatto aggiornate per tutte le parti coinvolte nel tuo contratto elettronico. Quando crei un contratto online, devi posizionare indirizzi e numeri di telefono nella parte superiore della prima pagina, oltre a seguire la pagina della firma.
Gestisci gli aspetti del tuo contratto standard che sono variabili in base ai tuoi clienti. Sia che utilizzi un software di elaborazione testi o un generatore di contratti, dovresti essere in grado di creare contratti personalizzati regolando scadenze e numeri di vendita. L'aggiustamento dei termini è più semplice nei contratti elettronici rispetto ai documenti tradizionali perché possono essere fatti senza sprecare carta o tagliare linee.
Aggiungi una sezione di firma elettronica al tuo contratto per ogni parte coinvolta. Al fine di verificare l'accordo di tutte le parti, includere le righe per nome, titolo di lavoro e numeri di previdenza sociale. Queste informazioni identificative aiutano a legare ciascuna parte alle linee guida del contratto.
Richiedi una copia cartacea di ogni contratto elettronico che invii. Oltre alla sezione della firma elettronica, è necessario includere una linea di firma standard per ogni gruppo coinvolto nelle azioni vincolate dal contratto. Le copie elettroniche e cartacee del contratto possono essere memorizzate per l'uso in future transazioni o contenzioso.
Blocca le opzioni di modifica sui contratti elettronici prima di inviarli per l'utilizzo da parte di clienti o fornitori. È importante evitare confusione causata da modifiche accidentali di numeri, nomi di prodotti e altri dettagli su un contratto elettronico. Cerca nella barra degli strumenti del software del contratto le funzioni di sicurezza e abilitalo dopo aver eseguito una modifica finale.
avvertimento
Comprendere che la giurisdizione sui contratti elettronici per i servizi online rimane oscura. I servizi resi elettronicamente possono provenire da qualsiasi parte del mondo, il che significa che ci sono questioni legali nazionali e internazionali per i contratti violati. Mantenere una registrazione delle informazioni di contatto e delle comunicazioni con le parti incriminate per contribuire a stabilire la giurisdizione appropriata.
