La contabilità di gestione si occupa delle funzioni interne di registrazione e reporting delle transazioni finanziarie da operazioni commerciali. Mentre queste attività rappresentano la maggior parte della contabilità di gestione, un'altra funzione importante è il processo di pianificazione e definizione del budget per l'intera azienda. I budget sono le roadmap finanziarie utilizzate dai manager per determinare quanti soldi dovrebbero spendere per generare determinati livelli di fatturato e reddito. I contabili utilizzano le informazioni finanziarie storiche dei precedenti budget per creare budget annuali in corso, adeguandosi ai cambiamenti nelle operazioni aziendali o nel mercato economico.
Budget principale
Il primo budget e, cosa più importante, è il budget principale. Il budget principale è un piano aziendale che elenca piani finanziari dettagliati per ogni reparto dell'azienda. Diversi budget secondari esistono nel bilancio generale, compresi i bilanci separati per le operazioni, i finanziamenti esterni, i miglioramenti di capitale e i servizi di supporto. Ogni budget contiene informazioni relative a specifici obiettivi finanziari per l'azienda; dopo che i singoli budget sono stati preparati, i revisori raccolgono queste informazioni in un unico grande budget principale per la revisione dell'esecutivo. Poiché i bilanci master sono un processo contabile dettagliato e lungo, vengono completati su base annuale. Questo programma consente inoltre di disporre del tempo necessario per preparare il processo di budget durante l'anno, prendendo nota delle variazioni degli importi del budget o degli elementi aggiuntivi che dovrebbero essere inclusi nel budget dell'anno successivo.
Budget operativo
Il budget operativo è un importante sottocompro perché rappresenta tutte le informazioni relative alle vendite e al reddito per il prossimo periodo fiscale. La maggior parte dei budget operativi viene creata su base annuale, sebbene il budget operativo principale possa includere diversi budget mensili da utilizzare durante l'anno. Il budget operativo include informazioni su previsioni di vendita, costi di produzione, inventario e spese operative. Queste categorie costituiscono gli esborsi finanziari necessari per generare vendite per il business. I budget operativi possono essere creati per diverse posizioni o linee di prodotti, a seconda delle dimensioni dell'azienda.
Budget flessibile
I budget flessibili sono un budget importante utilizzato dalle aziende manifatturiere e dei servizi per misurare i costi di produzione di beni e servizi. Questo budget è una parte attiva delle operazioni quotidiane in quanto tiene traccia delle differenze di costo dal processo di produzione. I contabili misurano i costi effettivi spesi per materiali, manodopera e spese generali rispetto all'importo delle spese preventivate per determinare perché e come si sono verificate le varianze. Le varianze sono determinate come favorevoli o sfavorevoli, a seconda della quantità di denaro extra speso o salvato durante il processo. I budget flessibili consentono ai revisori dei conti di informare i responsabili in merito a variazioni significative nel processo di produzione, dando ai manager il tempo di modificare o correggere le loro operazioni per problemi di sovraccarico dei costi.
