Il metodo di contabilità di una società S può avere un grande impatto sul modo in cui i suoi ricavi e le spese sono registrati, così come la quantità di reddito che fluisce attraverso gli azionisti. Le società S ammissibili possono presentare un deposito in contanti se hanno meno di $ 10 milioni di entrate lorde annuali.Le società che detengono l'inventario possono utilizzare solo una base di cassa se hanno entrate lorde medie annue inferiori a $ 1 milione.
Metodi di contabilità e S Corporations
Le società di capitali possono mantenere i loro registri contabili su base di cassa o su base di competenza. Usando la contabilità per competenza, l'azienda riconosce le entrate e le spese mentre si verificano indipendentemente dal fatto che i contanti siano scambiati o meno. In base alla contabilità metodo di cassa, l'azienda registra solo una transazione quando i flussi di cassa in entrata o in uscita dal business. Poiché le società S sono entità passanti, i proventi e le perdite aziendali derivano dalle singole dichiarazioni dei redditi degli azionisti. La scelta del metodo di contabilizzazione può modificare l'utile o la perdita netti per il periodo e la cifra finale che passa attraverso le dichiarazioni dei redditi degli azionisti.
Tipi di attività idonei
Non tutte le S corporation possono fare affidamento su una base di cassa. L'IRS consente alle società S solo con determinate attività commerciali di utilizzare il metodo di contabilità di cassa. In genere, le aziende che forniscono principalmente un servizio, fabbricano o modificano proprietà personali possono utilizzare il metodo di pagamento in contanti. Tuttavia, le società coinvolte nelle attività minerarie, manifatturiere, commercio all'ingrosso, commercio al dettaglio e industrie dell'informazione non hanno diritto al metodo di pagamento in contanti e devono invece utilizzare la contabilità per competenza.
Limite delle entrate lorde
Oltre ad avere un business idoneo, le società S devono anche superare un test di incasso lordo da archiviare su base di cassa. L'IRS limita la contabilità di cassa alle imprese con entrate lorde medie annuali inferiori a $ 10 milioni dai tre anni fiscali più recenti. Se gli attuali azionisti hanno acquistato la S corporation negli ultimi tre anni, devono includere i record del loro predecessore alle entrate lorde. Le imprese che non esistono da tre anni dovrebbero basare la media sulle entrate lorde sin dall'inizio.
Problemi di inventario speciali
Come regola generale, le società S che detengono l'inventario devono utilizzare la base della contabilità per competenza. Tuttavia, l'IRS fa un'eccezione per le piccole imprese. Le aziende con meno di $ 1 milione di entrate lorde annuali medie possono utilizzare il metodo di pagamento in contanti. Queste società S dovrebbero contabilizzare le scorte come se fossero materiali e forniture piuttosto che utilizzare un metodo di valutazione dell'inventario.
