I dipartimenti finanziari sono parte integrante di un'organizzazione, fornendo il carburante per continuare a progredire. Comunicando, gestendo il denaro con saggezza e rimanendo informato sulle opportunità disponibili, i dipartimenti finanziari possono garantire un flusso costante di fondi all'interno dell'organizzazione.
Sviluppa un budget accurato
I dipartimenti finanziari si sforzano di sviluppare un budget realistico che indichi chiaramente cosa spenderà l'organizzazione. In tal modo, aiutano tutti i rami dell'organizzazione a pianificare le loro attività. Il budget deve mostrare chiaramente quanti dipartimenti possono spendere per ogni particolare attività o necessità, come le nuove attrezzature. Per creare un budget accurato, il reparto finanziario deve comunicare efficacemente con i responsabili di altri dipartimenti per determinare ciò di cui hanno bisogno e modificare obiettivi non realistici.
Coordinare con altri dipartimenti
Un dipartimento finanziario deve anche cercare di coordinare il flusso di fondi con le attività dell'organizzazione, utilizzando una pianificazione a lungo termine e preparandosi per esigenze a breve termine. Ciò comporta tempi, assicurandosi che l'organizzazione abbia fondi sufficienti per le sue attività quando necessario. In altre parole, se un'organizzazione a novembre riceverà una sovvenzione di grandi dimensioni ma a luglio richiederà fondi per un nuovo progetto, il dipartimento finanziario e gli altri dipartimenti dovrebbero discutere se possono ottenere fondi sufficienti o avviare il progetto in un secondo momento.
Procurare fondi
Il dipartimento finanziario deve decidere quanto debito deve avere l'organizzazione, tenendo presente la sua capacità di rimborsare quel debito. Il dipartimento deve quindi decidere quali fonti di finanziamento - come prestiti, azioni e borse di studio - soddisfano al meglio le esigenze e gli scopi dell'organizzazione. Quindi deve ricercare le opportunità disponibili e i tassi di interesse, se applicabile, e richiedere tali opportunità. Allo stesso modo, il dipartimento finanziario dovrebbe investire i fondi che riceve saggiamente per farli crescere.
Pagare i debiti
I dipartimenti finanziari devono rimborsare i creditori delle loro organizzazioni in modo tempestivo ed equo. Ciò dimostra ai creditori che l'organizzazione può essere considerata affidabile e ha gestito i suoi fondi in modo oculato, rendendoli più propensi a continuare a investire nell'organizzazione. Inoltre, il dipartimento finanziario deve decidere la quantità di eventuali fondi in eccedenza da dividere tra gli azionisti per incoraggiare gli investimenti.
Mantenere la trasparenza
Un reparto finanziario dovrebbe impegnarsi per la trasparenza delle sue operazioni in modo che gli investitori, i clienti o altri soggetti associati all'organizzazione sappiano di potersi fidare del proprio personale. Ciò significa fornire informazioni finanziarie accurate e accurate a tutte le parti interessate. Per raggiungere questo obiettivo, il dipartimento deve tenere un'attenta documentazione di tutte le transazioni e comunicare chiaramente con chiunque richieda informazioni.
