Quando i dipendenti passano da un lavoro all'altro o avanzano nella loro carriera, spesso sentono il bisogno di inviare un'e-mail finale esprimendo alcuni sentimenti di separazione ai loro ex colleghi. Molte di queste e-mail sono banali, tuttavia, e lasciano poca o nessuna impressione ai colleghi. I dipendenti possono utilizzare alcuni trucchi per ravvivare un'e-mail di addio e salutare con stile e professionalità.
Utilizzare un'introduzione accattivante
Il sito web aziendale Mergers and Inquisitions lamenta che la maggior parte delle e-mail di addio inizia con un'introduzione banale e prevedibile che lascia i destinatari disinteressati. Il sito raccomanda agli autori di utilizzare un'introduzione accattivante ma professionale che attiri l'attenzione del lettore e induca il destinatario a leggere più del messaggio. I dipendenti in partenza non dovrebbero spingersi fino al punto di lamentarsi o lamentare l'azienda nell'introduzione, tuttavia, poiché un'introduzione non professionale può bruciare ponti e rendere il futuro ritorno al datore di lavoro più impegnativo. Il sito web di scrittura Write Express rileva inoltre che l'introduzione ha lo scopo di confermare eventuali rumors sulla partenza del dipendente, quindi alcune affermazioni che confermano lo scopo dell'email appartengono alle prime frasi.
Apprezzamento espresso
I dipendenti che scrivono un'email di addio hanno un'ultima opportunità per esprimere apprezzamento per le lezioni apprese, le amicizie fatte e molti altri aspetti positivi delle loro precedenti posizioni. Write Express consiglia di utilizzare l'e-mail per ringraziare gli ex colleghi per il loro supporto, gentilezza e assistenza, e gli autori dovrebbero fare un punto per menzionare specificamente chiunque abbia contribuito in modo significativo allo sviluppo del mittente. Il New York Times ha anche citato un esempio di e-mail di addio in cui l'autore ha ringraziato i destinatari per alcuni contributi molto specifici, ma alcuni autori potrebbero preferire mantenere tali contributi vaghi.
reminisce
L'e-mail di addio che il New York Times citava andò anche a ricordare alcuni dei ricordi preferiti dell'autore di lavorare con l'azienda. Ricordare ricordi specifici che coinvolgono diversi colleghi può aiutare a consolidare il legame formato tra i colleghi, e questo legame migliora i legami del dipendente in partenza con il dipartimento e aiuta a costruire il cameratismo tra i lavoratori rimasti. I mittenti dovrebbero fare attenzione quando richiamano i ricordi di eventi al di fuori dell'ufficio, anche se alcune avventure personali non trovano posto in una email aziendale. Il sito Web Mergers and Inquisitions raccomanda di limitare i ricordi agli sforzi professionali dall'interno del luogo di lavoro, anche se alcuni dipendenti potrebbero preferire inviare un'e-mail separata, più privata, agli amici intimi che si lamentano di un diverso insieme di esperienze.
Chiudi su una nota alta
Gli esperti di scrittura di Write Express sottolineano che un'e-mail di addio dovrebbe terminare con una nota di ottimismo, forse reiterando alcuni ricordi positivi o esprimendo speranze per il futuro. Il sito avverte i dipendenti in partenza di astenersi dall'offrire di tenersi in contatto a meno che non vogliano mantenere i contatti. Coloro che desiderano rimanere in comunicazione con ex colleghi dovrebbero fornire informazioni appropriate via e-mail o social network nelle linee di chiusura dell'email.
