Manager e gruppi di persone svolgono diversi ruoli nei team di progetto. Alcuni di questi ruoli sono più orientati alla leadership, mentre altri sono ad alta intensità di lavoro. Ci sono anche membri del team di progetto che in realtà non lavorano su progetti ma, invece, mantengono il progetto in movimento. Le società esterne possono anche svolgere un ruolo importante nel portare a buon fine un progetto. In ogni caso, i progetti vengono solitamente suddivisi in vari compiti e sono gestiti in stretta collaborazione.
Responsabile del progetto
Un ruolo importante in un team di progetto è il project manager. Il project manager è la persona che è responsabile per facilitare il progetto. Rompe il progetto in diverse funzioni o compiti, quindi assegna compiti in base alle abilità delle persone o alle aree di interesse principali. Ad esempio, un project manager può assegnare a un responsabile finanziario il compito di tenere traccia delle vendite e delle spese per una nuova presentazione del prodotto. I project manager possono contenere molti titoli. I responsabili della ricerca di marketing possono assumere il ruolo di project manager in un progetto che ha coinvolto il feedback sulla soddisfazione del cliente. Allo stesso modo, un product manager può guidare un progetto che prevede l'introduzione di 10 nuovi prodotti in una fiera. Il project manager è l'unico responsabile per garantire che il progetto venga completato nei tempi e nei limiti del budget.
Membri del team
I membri del team sono tutti dipendenti che lavorano al progetto oltre al project manager. Ai membri del team vengono assegnate parti specifiche di progetti o attività. Alcuni membri del team possono persino gestire attività estese o multiple, a seconda della lunghezza del progetto. Ad esempio, un copywriter, un responsabile della pubblicità, un analista di ricerche di mercato, un responsabile della logistica e un product manager potrebbero essere coinvolti in un progetto per espandere la distribuzione in nuovi mercati. Il product manager può svolgere il ruolo di project manager. Un membro del team come il copywriter può essere responsabile della creazione di opuscoli e immagini per la forza vendita. Il responsabile della ricerca può condurre sondaggi sul mercato per determinare l'accettazione da parte dei consumatori dei prodotti. Il responsabile della logistica può studiare quali magazzini e punti di distribuzione soddisfano al meglio le esigenze dell'azienda, mentre il responsabile della pubblicità crea annunci di prova per il progetto. I membri del team devono completare i loro compiti nelle date assegnate dal project manager.
Sponsor esecutivo
Lo sponsor esecutivo di solito non svolge alcun compito o funzione. Potrebbe essere disponibile a offrire suggerimenti, comprese risorse o informazioni che possono essere utilizzate per il progetto. Tuttavia, il ruolo chiave dello sponsor esecutivo è quello di supervisionare il progetto, quindi prendere le informazioni complete e sviluppare strategie da esso. Prende le decisioni chiave per il gruppo di progetto quando hanno bisogno di consigli. Ad esempio, lo sponsor esecutivo può utilizzare un importante sondaggio sulla soddisfazione dei prodotti tra i clienti per sviluppare nuove strategie di prezzo o per raccomandare nuove funzionalità del prodotto per la linea di prodotti.
Esecuzione di organizzazioni
Le organizzazioni performanti sono agenzie o consulenti che assistono i dipendenti nei progetti.Sono scelti per la loro esperienza su un particolare progetto. Ad esempio, un consulente di gestione può aiutare il project manager a valutare le operazioni di una società, determinando le modifiche necessarie per aumentare l'efficienza. Analogamente, un responsabile della ricerca di marketing spesso chiede alle agenzie di ricerca di aiutarle a sviluppare questionari e condurre sondaggi. Le organizzazioni che svolgono spesso svolgono gran parte del lavoro durante il progetto. Successivamente, i dirigenti e i dipendenti valutano i risultati prima di presentare le informazioni ai dirigenti.
