In base agli standard contabili generalmente accettati, le aziende devono ammortizzare le immobilizzazioni e ammortizzare le attività immateriali. Poiché un nome di dominio non è un bene fisico, non ha mai bisogno di essere ammortizzato. Tuttavia, alcuni nomi di dominio sono considerati beni immateriali. Questi nomi di dominio devono essere ammortizzati o cancellati periodicamente al valore equo di mercato.
Attività immateriali definite
Le attività sono elementi che aggiungono valore economico futuro a un'azienda. Le attività possono essere sia attività fisiche che attività immateriali. Le immobilizzazioni sono beni non detenuti per la rivendita, come impianti, proprietà o attrezzature. Le attività immateriali sono quelle che non puoi vedere o toccare, ma hanno un valore economico. Le attività immateriali tipiche includono copyright, brevetti, marchi e avviamento.
Nomi di dominio come beni immateriali
Il fatto che un nome di dominio sia capitalizzato come attività immateriale dipende da quanto l'azienda ha pagato per esso e da quanto significativo sia il nome di dominio rispetto al valore dell'azienda. Se un'azienda acquista un nome di dominio per un importo nominale di denaro - $ 100 o $ 500, ad esempio - può immediatamente spendere l'acquisto. Tuttavia, un'azienda che acquista un nome di dominio significativo per il business e paga più di $ 1.000 può scegliere di capitalizzarlo come attività immateriale. Le aziende che acquistano e vendono nomi di dominio come operazioni commerciali principali classificano i nomi di dominio come inventario anziché come beni immateriali.
Quando ammortizzare
Anche se un'azienda ha un nome di dominio che è una risorsa immateriale, ciò non significa che debba ammortizzare il nome di dominio. Se l'azienda si aspetta che l'utilità del nome di dominio finisca in un determinato momento, dovrebbe ammortizzare il nome del dominio durante la sua vita utile. Ad esempio, supponiamo che un'azienda acquisti un nome di dominio per $ 10.000 e si aspetta che sia utile per 10 anni. L'azienda prenoterebbe una voce di giornale di spese di ammortamento di $ 1.000 una volta all'anno per 10 anni. Al contrario, l'Internal Revenue Service richiede che tutte le attività con una vita definita siano ammortizzate in 15 anni indipendentemente dalla loro vita utile.
Quando scrivere
Se un'azienda si aspetta di poter rinnovare continuamente un nome di dominio e non vede la fine della sua utilità, il nome di dominio ha una vita utile illimitata. I principi contabili generalmente accettati consentono agli utenti di svalutare attività immateriali a vita illimitata anziché ammortizzarle. Almeno una volta all'anno l'azienda deve valutare il valore equo di mercato del nome di dominio. Se il valore del nome di dominio è inferiore al suo valore sui libri, l'azienda dovrebbe prenotare una registrazione a giornale diminuendo il valore del nome di dominio al valore di mercato.