Per far prosperare un'idea o un modello aziendale, è essenziale un piano aziendale. Con questo in mente, la pianificazione aziendale in corso è necessaria per garantire che gli obiettivi di business di un'organizzazione o, in misura minore, di un dipartimento siano allineati con gli obiettivi e gli obiettivi aziendali. Senza questo focus, i ricavi, i prodotti e i servizi aziendali potrebbero essere a rischio di non essere al passo con il posizionamento aziendale, il costo delle entrate e la quota di mercato.
Funzione
Il dipartimento di pianificazione aziendale viene anche comunemente definito pianificazione strategica. Questa funzione analizza gli obiettivi a lungo termine dell'azienda che, a sua volta, informa lo sviluppo delle risorse organizzative e delle iniziative strategiche. Ad esempio, una società potrebbe crescere in base a fusioni e acquisizioni. A sostegno di ciò, la società potrebbe decidere di investire nella tecnologia per rimanere competitiva. Sarebbe responsabilità del dipartimento di pianificazione aziendale analizzare la ricerca, i costi e le implicazioni di tale investimento.
Benefici
Le aziende che pianificano, implementano e misurano in modo efficace la pianificazione aziendale godono dei vantaggi essendo in grado di monitorare e risolvere costantemente le aree problematiche che potrebbero insorgere. Ciò si presta alla flessibilità e alla capacità di rimescolare le priorità pur essendo in grado di anticipare le sfide, trasformandole in potenziali opportunità. Viceversa, con la pianificazione aziendale in atto, i decisori traggono vantaggio da fattori qualitativi, come comunicazioni semplificate e fattori quantitativi come i risparmi sui costi finanziari.
Avvertenze
Il processo di pianificazione non è privo di sfide. Di fatto, le aziende commettono errori fatali che potrebbero far cadere il piano strategico più preciso fuori dal campo di gioco. Secondo Harvard Business Review, ci sono quattro fatali difetti di pianificazione strategica che le aziende fanno: 1) evitare l'analisi strategica; 2) non comprendendo che la pianificazione aziendale richiede tempo; 3) non riuscire a collegare la pianificazione strategica con l'esecuzione della strategia; e 4) evitare incontri di revisione della strategia. Non esiste una scorciatoia per la pianificazione aziendale.
considerazioni
Avere un comitato esecutivo strategico che guida un incontro annuale dei leader aziendali aiuta a definire la direzione strategica. È come un peeling alla proverbiale cipolla, con la conseguenza di una migliore comprensione del panorama competitivo, delle esigenze aziendali dell'azienda e di quelle aree identificabili associate a sfida, crescita e opportunità. Attraverso questo, un piano strategico a lungo termine può essere sviluppato con piani di progetto progettati dai quali i leader funzionali possono lavorare su base annuale.
Migliori pratiche
Un buon modo per testare la pianificazione aziendale è implementare una best practice di gestione come la balanced scorecard. Questa metodologia è specifica in quanto si riferisce all'allineamento degli obiettivi aziendali con gli obiettivi aziendali ed è un modo per stabilire, monitorare e misurare le prestazioni aziendali finanziarie e non finanziarie basate su metriche, dati e analisi. La balanced scorecard è uno strumento di gestione ampiamente utilizzato e, unito a un processo di pianificazione aziendale ottimizzato, i manager possono essere certi di affrontare le sfide aziendali odierne.
