Prima di giocare, leggi le regole in cui opererai. Prima di avviare un'impresa, crei le regole in cui opererai. Questi sono definiti da leggi e tutte le entità organizzate, siano esse commerciali o no-profit, le hanno. Gli statuti sono importanti per mantenere l'ordine quando le cose vanno male. Scrivere una buona serie di leggi è fondamentale sia che si tratti di una piccola impresa o di un'azienda molto grande.
Determina in quale stato ti piacerebbe istituire formalmente la tua piccola impresa; questo non deve essere lo stato in cui farai la maggior parte della tua attività. Ottieni i moduli necessari per organizzare legalmente la tua entità. Alcuni stati richiederanno articoli di incorporazione. (Questi sono diversi dai regolamenti e non sono coperti qui.) Verificare con il dipartimento di stato dello stato rilevante per determinare se è necessario presentare i propri statuti con quello stato.
Enumerare i diritti e le responsabilità degli azionisti nel primo articolo. (Il termine "articolo" si riferisce a una parte specifica dello statuto, spesso diverse sezioni numerate che trattano di un particolare punto all'interno dell'articolo.) Ciò includerà le riunioni degli azionisti; quando si tiene la riunione annuale; e in che modo possono essere chiamati incontri speciali o straordinari e come sarà data la comunicazione per gli incontri speciali o straordinari. Si consiglia di stabilire le linee guida per determinare la data di registrazione di un azionista. Infine, è necessario definire cosa stabilisce il quorum di un incontro; chi presiede l'incontro; come avviene il voto (comprese le deleghe); e come l'incontro è aggiornato.
Affrontare le questioni riguardanti il consiglio di amministrazione nel secondo articolo. Questi includono il numero di direttori (incluso qualsiasi minimo o massimo), i loro requisiti di possesso e di idoneità; una disposizione su come trattare i posti vacanti; istruzioni su come aumentare o diminuire il numero di direttori; dove gli amministratori si incontreranno, quanto spesso si verificano incontri periodici e in che modo si possono chiamare riunioni speciali (compresa la notifica); la definizione di un quorum; se avrai commissioni permanenti o ad hoc; come possono essere intraprese azioni informali; e in che modo l'azienda compenserà gli amministratori.
Definire i parametri rilevanti per gli ufficiali nel prossimo articolo. Questi includono una delineazione delle posizioni dell'ufficio esecutivo, i requisiti di ammissibilità, il loro mandato e i loro poteri e doveri.
Indirizzare, in un nuovo articolo, tutte le questioni relative al capitale sociale, inclusi, ma non limitati a, certificati azionari, trasferimento di azioni, registri azionari e modalità di risoluzione dei certificati persi, rubati o distrutti.
Fornire le istruzioni per un sigillo aziendale adatto nel prossimo articolo.
Definire l'anno fiscale della società nell'articolo successivo.
Dedicare uno o più articoli, se necessario, a circostanze particolari esclusive della tua attività.
Fornire istruzioni su come modificare lo statuto nell'ultimo articolo.
Contatta il tuo consulente legale e chiedi al tuo avvocato di rivedere lo statuto prima di essere formalmente adottato.
Suggerimenti
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I passaggi precedenti mostrano ciò di cui hai bisogno per scrivere una serie completa di norme per una piccola impresa. Mentre puoi scriverli da solo, dovresti contattare i consulenti legali appropriati e chiedere loro di rivedere ciò che scrivi, specialmente se ti aspetti che la tua attività cresca fino ad avere molti proprietari. Avere a disposizione un legale che dimostri la bozza finale dei tuoi statuti ti aiuterà a prevenire potenziali problemi lungo la strada. La precedente struttura di articoli è solo un suggerimento. Dai un'occhiata ad altri statuti; non c'è motivo di reinventare la ruota. Usa i tuoi statuti come un'opportunità per riflettere la natura della tua azienda. Usa un linguaggio facile da capire. In caso di dubbio, chiedi a una terza parte di ripensare la tua formulazione per assicurarti che la capisca nel modo in cui intendi che sia compresa.
avvertimento
Statuti e articoli costitutivi sono due forme diverse. Le società a responsabilità limitata generalmente non hanno statuti in quanto hanno accordi operativi che forniscono una funzione molto simile. Evita semplicemente di copiare il regolamento di un'altra azienda, anche se si trova nella stessa area. Cerca di non rendere i regolamenti più complessi di quanto debbano essere, ma non tagliare nemmeno gli angoli.
