Molte persone trascorrono la maggior parte del loro tempo al lavoro e all'interno di un ufficio. L'ambiente dell'ufficio è in grado di influenzare la produttività del lavoro dei dipendenti e viene creato da diversi fattori. Come imprenditore, puoi incidere direttamente su questa produttività con la sensazione generale del tuo ufficio. Il layout dell'ufficio è una parte importante della tua cultura aziendale generale.
Determinare le esigenze dell'Ufficio
La disposizione dello spazio ufficio dovrebbe riflettere le esigenze dei dipendenti. Se la tua azienda è impostata in modo tale che ogni dipendente lavori separatamente, allora potresti voler installare diverse file di cubicoli che forniranno la privacy per i tuoi lavoratori e ti permetteranno di massimizzare l'uso dello spazio. Le aziende in cui i dipendenti lavorano in team possono beneficiare di un piano più aperto, in cui i dipendenti hanno la libertà di spostarsi quando necessario.
Essentials
Assicurati che l'ambiente di lavoro abbia tutto ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Appendere le lavagne bianche e posizionare i tavoli di lavoro negli spazi aperti può aggiungere un tocco di professionalità, ma se i dipendenti non li usano mai, tutto ciò che fanno è ingombrare lo spazio. Assicurati che le uniche cose che si trovano nello spazio di lavoro miglioreranno il lavoro dei tuoi dipendenti e ridurranno al minimo il disordine.
Colori e design
Il layout è più che la semplice configurazione dell'ufficio; comprende anche l'aspetto generale dell'ufficio. Quando progetti il tuo ufficio, prendi in considerazione il tipo di attività che hai e quello che stai cercando di realizzare con i colori. Quando scegli mobili e colori, assicurati di complimentarmi con il lavoro che svolgi (ad esempio, se hai un'attività di progettazione, potresti scegliere bordi e colori vividi, mentre uno studio medico potrebbe trarre vantaggio da una tavolozza di colori più pastello e sedie comode).
passerelle
La disposizione delle passerelle può influenzare notevolmente l'aspetto e l'aspetto dell'ufficio. Passerelle strette danno ai tuoi dipendenti l'impressione di lavorare in un tunnel, che può essere deprimente. Tuttavia, se posizioni i vialetti troppo larghi, perdi spazio prezioso in ufficio. Trova un equilibrio tra la dimensione e la direzione delle passerelle per massimizzare lo spazio fornendo al contempo una sensazione di comfort. Inoltre, se c'è spazio, prova a curvare le tue passerelle. Le curve nello spazio ufficio sono uniche e gradevoli alla vista.
Spazi di incontro
Durante la pianificazione del layout dell'ufficio, è importante mettere da parte gli spazi in cui i dipendenti possono incontrarsi per discutere problemi e problemi in cui essi e gli altri dipendenti non saranno disturbati. Pensa a convertire uno dei tuoi uffici in una sala riunioni o in una stanza per le pause. Questo darà ai dipendenti le aree di cui hanno bisogno lontano dalla loro scrivania e permetterà loro di parlare senza disturbare i loro vicini.
