Le corporazioni devono avere un consiglio di amministrazione. Questo è indipendentemente dal fatto che siano un'entità senza scopo di lucro o senza scopo di lucro. La ragione è che la società deve rispondere ai suoi proprietari (azionisti o pubblico), che chiedono la responsabilità di tutte le azioni, gli obblighi e le operazioni. Se il tuo consiglio di amministrazione non agisce in base al regolamento della società o gestisce l'organizzazione con responsabilità fiduciaria, potrebbero essere intraprese azioni civili e penali nei confronti dell'utente e dei membri del consiglio di amministrazione.
Membri del Consiglio
Definire le responsabilità dei membri del consiglio di amministrazione nello statuto. Dovresti avere incarichi direttivi specifici, tra cui presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. Se ti unisci al consiglio di amministrazione di una società esistente, richiedi una copia di questo regolamento per essere consapevole delle tue responsabilità. Lo statuto descrive non solo le posizioni, ma anche il ruolo che giocano alla lavagna. Se sei una piccola azienda, potresti essere il proprietario, l'unico azionista e tutti i membri del tuo consiglio di amministrazione. Puoi anche chiedere a un mentore oa un membro della famiglia rispettato di sederti alla lavagna se desideri ulteriori consigli. Gli azionisti eleggono il consiglio di amministrazione di grandi società. I membri del consiglio di amministrazione devono garantire che la società venga gestita in base alla missione e ai regolamenti della carta aziendale o degli articoli costitutivi e deve esaminare le operazioni e i profitti.
Risoluzioni del consiglio di amministrazione
Una società è, a suo modo, un'entità vivente. Come consiglio, puoi iniziare con una missione e una direzione, ma poi devi crescere. Ti adatterai e cambierai in base alla ricezione del mercato, all'economia o ad altri fattori. Come la scheda, si fanno risoluzioni basate su queste informazioni. Queste decisioni possono riguardare contratti, nuovi obblighi di debito o espansione. Metti questi articoli su un ordine del giorno in modo che tutti i membri del consiglio di amministrazione abbiano tempo sufficiente per rivedere le proposte e offrire qualsiasi informazione a favore o contro la loro risoluzione.
Politiche del Consiglio
Ciascuna scheda funziona in modo unico con personalità e competenze che modellano la scheda dinamica. Le tue politiche indicano come la tua scheda dovrebbe interagire formalmente. Creare politiche, parte del regolamento, che stabiliscono quando il consiglio di amministrazione dovrebbe incontrarsi e come presentare i problemi. Le linee guida dovrebbero inoltre indicare se il consiglio di amministrazione dovrebbe seguire rigorosamente la procedura parlamentare o essere più rilassato e informale. Indicare quali poteri ha il consiglio di amministrazione e quanto il Consiglio di amministrazione deve presentare agli azionisti per essere ratificato poiché gli azionisti sono i proprietari ufficiali della società.
Records
Ogni consiglio di amministrazione è responsabile per atti contrari alla carta della società o alla gestione impropria. Pertanto, è necessario documentare correttamente ogni riunione del consiglio. Tutti i voti devono essere spiegati e il risultato annotato. Un membro del consiglio di amministrazione non dovrebbe fare pressioni per cose che sono un chiaro conflitto di interessi, come l'approvazione di un contratto con una società in cui potrebbe avere un interesse di proprietà. Mantenere la documentazione appropriata e accertarsi che le imposte e le registrazioni statali siano fatte regolarmente. La notifica deve essere data al segretario di stato in cui risiede la vostra società per elencare i membri del consiglio di amministrazione e le loro informazioni di contatto o eventuali modifiche a tali informazioni.
