Gli uffici contabili tipicamente "chiudono" i libri alla fine di un periodo contabile, di solito mensile. Le chiusure di fine d'anno e di fine d'anno sono particolarmente significative perché questi periodi rappresentano anche le scadenze di dichiarazione delle commissioni di borsa e di scambio per le società quotate in borsa. I rapporti finanziari sono generati ai periodi di trimestre e di fine anno per essere utilizzati dalla direzione e dagli azionisti per prendere il polso della società. I conti "vicini" dipendono dalla natura del sistema contabile utilizzato e dal tipo di conto.
Chiusure di account
Alla fine di ogni periodo contabile, i ragionieri lavorano per chiudere i conti temporanei per il periodo. Ogni account viene inserito nella contabilità generale in cui sono conservati i conti permanenti o reali. I conti reali sono quelli definiti da quanto appare a bilancio: attività, passività e conti di patrimonio netto. Questi conti non si chiudono mai, poiché i loro saldi vengono riportati al periodo successivo. Gli account temporanei iniziano con un saldo zero ogni mese dopo la chiusura.
Conti di distribuzione, entrate e uscite
I conti di distribuzione, entrate e uscite sono account utilizzati per raccogliere informazioni per tutto il periodo il cui saldo finale per il mese si chiude sul conto permanente appropriato. Ognuno di questi account inizia con un saldo zero all'inizio del mese e, dopo aver trasferito l'attività del mese sotto forma di numero, azzera durante la chiusura. I conti delle entrate includono tutte le entrate generate per il periodo specifico. I conti spese comprendono tutte le varie spese categorizzate in modo indipendente, come affitto, utenze, buste paga e altro. I conti di distribuzione gestiscono le distribuzioni agli azionisti e sono considerati conti "conto equity".
Conti di distribuzione
Un conto di distribuzione rappresenta l'attività delle distribuzioni effettuate durante il mese. Ciò può includere pagamenti in azioni agli azionisti o dividendi agli azionisti. Conti di distribuzione vicini all'account delle entrate conservate. L'attività mensile viene catturata nel conto di distribuzione e inserita nel conto degli utili non distribuiti alla fine del periodo contabile. Il conto di distribuzione (può essere chiamato con qualsiasi nome, a seconda del sistema di contabilità della società) inizia il mese con un saldo zero. Se non ci sono attività nel mese, non viene trasferito nulla. Se c'è attività, il saldo finale viene trasferito sul conto delle entrate mantenute.
Utili trattenuti
Il conto per utili non distribuiti rappresenta il patrimonio netto detenuto dagli azionisti di una società. È un conto permanente iniziato al momento della costituzione della società e include i guadagni cumulativi della società ridotti da eventuali pagamenti a soci e azionisti. Ogni mese la distribuzione dei pagamenti di capitale si chiude in questo conto. Il saldo in questo conto è ciò che l'azienda ha guadagnato, ma non ancora pagato agli azionisti. Gli azionisti possono scegliere di non ricevere pagamenti di dividendi e possono invece aumentare il loro valore azionario. Il conto degli utili non distribuiti si mantiene su base annua e un saldo del credito in questo conto consente all'azienda di posizionarsi finanziariamente per far fronte ai crescenti costi di attività.
