Durante il processo di definizione del budget, un'azienda fa del proprio meglio per stimare i ricavi e le spese di vendita che dovrà sostenere durante il periodo contabile successivo. Al termine del periodo, la direzione confronterà le cifre preventivate con quelle effettive e determinerà le variazioni. Se i ricavi erano più alti del previsto, o le spese erano inferiori, la varianza è favorevole. Se i ricavi erano inferiori al budget o le spese erano più alte, la varianza è sfavorevole.
Varianze di entrate e uscite
Un tipico business calcola una varietà di scostamenti di entrate e costi, tra cui:
- Scostamento del prezzo di acquisto
- Variante di utilizzo dei materiali
- Varianza di efficienza del lavoro
- Varianza del tasso di lavoro
- Variazione del volume delle vendite
- Varianza del prezzo di vendita
- Variante di efficienza ambientale
- Scostamento spese generali
Variazione del volume delle vendite e varianza del prezzo di vendita sono le differenze di entrate, mentre il resto sono scostamenti di spesa.
Varianze favorevoli
Le variazioni sono favorevoli o sfavorevoli. Una variazione favorevole si verifica quando il reddito netto è più alto di quanto originariamente previsto o previsto. Per esempio, quando le spese effettive sono inferiori rispetto alle spese previste, la varianza è favorevole. Allo stesso modo, se i ricavi effettivi sono più alti del previsto, la varianza è favorevole.
Supponiamo che un'azienda si aspetti di pagare $ 9 al chilo per 100 libbre di materia prima, ma sia in grado di contrarre un prezzo di $ 7 al chilo. La varianza del prezzo di acquisto è di 100 sterline a $ 2 al chilo, o $ 200. Dal momento che la società speso di meno del previsto, il $ 200 è un favorevole varianza.
Questa varianza verrebbe presentata su carta come entrambi $ 200 favorevoli o semplicemente $200.
Varianze sfavorevoli
Quando i ricavi sono inferiori al previsto, o le spese sono più alte del previsto, la varianza è sfavorevole. Ad esempio, se il prezzo previsto delle materie prime era di $ 7 al chilo, ma la società era costretta a pagare $ 9 al chilo, la varianza di $ 200 sarebbe sfavorevole anziché favorevole.
Le varianze sfavorevoli sono etichettate come tali o espresse come a numero negativo. Questa varianza verrebbe presentata su carta come entrambi $ 200 sfavorevole, - $ 200 o ($200).
Net Variance
Durante il corso dell'analisi della varianza, la società può calcolare la variazione del reddito netto. La variazione del reddito netto è il somma delle varianze delle entrate e degli scostamenti di spesa. Ad esempio, supponiamo che un'azienda abbia una variazione delle entrate positiva di $ 500 e una variazione di spesa sfavorevole di $ 300. La varianza compensata sarebbe presentata come:
- Scostamento delle entrate = $ 500
- Scostamento delle spese = ($ 200)
- Scostamento del reddito netto = $ 300
Ciò significa che la combinazione di tutte le entrate e le uscite di spesa ha creato una variazione favorevole di $ 300 per il reddito netto.
